Kaj je konsolidacija podatkov v Excelu?

Microsoft Excel ima funkcijo konsolidacije podatkov, ki omogoča združitev več tabel v eno zbirno poročilo. Konsolidacija podatkov pogosto olajša urejanje in ogled informacij, saj jih je mogoče videti v zbirni obliki kot glavno preglednico. Obstajajo trije osnovni načini za združevanje podatkov v Excelu: po položaju, kategoriji in formuli. Če želite poiskati ukaz, začnite z izbiro menija Podatki in nato ukaza Konsolidiraj, ki vas nato pozove, da izberete eno od treh možnosti konsolidacije.

Funkcija konsolidiranja po položaju najbolje deluje, če so podatki v ločenih tabelah skladni po položaju in razporeditvi. Z uporabo funkcije konsolidiranja po položaju se bo vsebina iz stolpca A, na primer, iz vseh ločenih preglednic premaknila v eno samo preglednico. Poleg tega je mogoče zbirno konsolidirano preglednico nastaviti tako, da se samodejno posodablja, ko se spremenijo podatki v izvorni preglednici.

Konsolidacija po kategorijah omogoča združitev preglednic z nekoliko drugačnimi postavitvami, vendar doslednimi oznakami v glavno preglednico. Podatki bodo izvlečeni iz preglednice in samodejno organizirani v glavno preglednico. Da bi tudi to delovalo pravilno, morate iti v meni »Vstavi« in definirati ime oznake, vse črkovanje in velike črke pa morajo biti enake, da se lahko pravilno poveže.

Konsolidacija s formulo za izvedbo konsolidacije uporablja 3-D referenco, ki je sklicevanje na obseg, ki obsega dva ali več delovnih listov v delovnem zvezku. Ta metoda je najučinkovitejša, če delate v eni Excelovi datoteki z več delovnimi listi. Celica vsebuje formulo, ki se sklicuje na dele drugega delovnega lista, ki jih je treba združiti, kar je učinkovito, če delovni listi niso enaki v postavitvi. Če so delovni listi enaki, se lahko ime delovnega lista uporabi kot del formule za konsolidacijo.