Kako ekstrahirati strani iz dokumenta Microsoft Word

Larryju Teslerju iz Xeroxa se lahko zahvalite, da je izumil operacije rezanja, kopiranja in lepljenja, ki jih uporabljate za manipulacijo računalniške vsebine. Ta zmožnost je neprecenljiva pri delu v programih, kot je Microsoft Word. Kot številne aplikacije lahko tudi vi začnete delati v Wordu, ne da bi nujno razumeli vsa orodja za produktivnost, ki so vam na voljo. V Wordu lahko vnesete besede ali besedne zveze, jih izberete z miško in pritisnete "Ctrl-C", da jih kopirate. To deluje, vendar vam lahko dodatne bližnjice pomagajo najti besedilo in ga produktivno manipulirati. Iz Wordovega dokumenta lahko celo hitro izvlečete cele strani.

Če vaš dokument ni v pogledu Print Layout, preklopite na ta pogled tako, da kliknete »Pogled« in izberete »Print Layout«. V tem pogledu lahko preprosto vidite posamezne strani in prelome med njimi.

Wordovo navigacijsko podokno ponuja več načinov za takojšnje iskanje vsebine. Pritisnite "Ctrl-F", da prikažete to podokno, in v iskalno polje lahko vnesete iskalno poizvedbo, da se pomaknete na stran, ki vsebuje vaš iskalni izraz. Word ima tudi okno Najdi in zamenjaj, ki vam omogoča izvajanje naprednejših operacij iskanja in zamenjave. Odprite ga tako, da kliknete ikono povečevalnega stekla v iskalnem polju in nato kliknete »Napredno iskanje«. Če te ikone ne vidite, kliknite »X« na desnem robu iskalnega polja, da jo prikažete.

Če poznate številko strani, ki jo želite ekstrahirati, kliknite zavihek »Pojdi na« okna Najdi in zamenjaj in nato v besedilnem polju »Pojdi na kaj« kliknite »Stran«. Vnesite številko strani v besedilno polje »Vnesite številko strani:«, kliknite »Pojdi na« in Word se pomakne na to stran.

Okno Najdi in zamenjaj ima več potrditvenih polj, ki vam lahko pomagajo, da se osredotočite na določene vrste informacij. Postavite kljukico poleg možnosti »Ujemanje velikih in malih črk«, da najdete samo besedilo, ki se ujema z velikimi črkami izraza, ki ga vnesete v besedilno polje »Najdi kaj«. Označite lahko tudi potrditveno polje »Najdi samo cele besede«, da poiščete samo cele besede. Če na primer izberete to možnost, Word ne najde besede »denar«, če iščete »eno«. Nato postavite kljukico na »Uporabi nadomestne znake« in z nadomestnimi znaki lahko poiščete besede, ki zvenijo podobno, različice besed in druge skupine besede.

Če skočite na določeno številko strani, se kazalec premakne na vrh te strani. Če za iskanje besedila na strani uporabite drug način, se kazalec morda ne bo premaknil na vrh strani. Ko se to zgodi, označite prvo besedo na strani, držite tipko "Shift" in večkrat pritisnite puščico navzdol, da označite vso vsebino strani. Z miško lahko izberete tudi vso vsebino na strani. Pritisnite "Ctrl-C", da kopirate označeno vsebino v odložišče sistema Windows, potem ko jo izberete. To vsebino lahko nato prilepite v drug dokument, tako da kliknete nekje v dokumentu in pritisnete "Ctrl-V." Če bi radi odstranili označeno vsebino s strani Word, namesto tega pritisnite "Ctrl-X". "Ctrl-C."

Besedilno polje Pojdi na kaj v oknu Najdi in zamenjaj vsebuje druge lokacije, do katerih se lahko pomaknete. Ti vključujejo razdelek, vrstico in komentar. Kliknite eno od teh in sledite navodilom, ko morate skočiti na eno od teh lokacij. Lahko tudi kliknete povečevalno steklo navigacijskega podokna in nato kliknete »Grafika«, »Tabele«, »Opombe« ali drug predmet, da jih poiščete v dokumentu. Pritisnite "Enter", da skočite na predmet.

Ta navodila pojasnjujejo, kako izvleči besedilo iz Worda 2013. Vaši koraki se lahko razlikujejo, če ne uporabljate Worda 2013.