Dodatek je enostavno dodati v svoj word dokument.
Zasluga slike: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Če ste že kdaj napisali referat za šolo, ste verjetno preveč seznanjeni s prilogami. Dodatek je del dokumenta, ki vsebuje podporne informacije, vključno z referencami, ki ste jih uporabili za pisanje vsebine, v kateri je bralec pravkar užival. Če želite dodati dodatek Wordovemu dokumentu, boste na koncu besedila dokumenta vstavili prelom strani in vstavite naslov "Dodatek" na sredino na vrhu te strani, preden začnete s spodnjimi prilogami to.
Dodajte dodatek Wordovega dokumenta
Beseda "dodatek" izvira iz besede "dodati", kar pomeni dodati nekaj kot prilogo ali dopolnilo. Ne glede na to, ali pišete akademski članek, poslovno poročilo, knjigo ali kakšno drugo vrsto dokumenta, bo vaš dodatek na koncu. Podatke za svoj slepo črevo lahko zbirate, ko greste naprej, vendar je verjetno lažje zgraditi svoj slepo črevo.
Video dneva
Če želite dodati dodatek Wordovega dokumenta, morate najprej iti na trak »Postavitev« in izbrati spustno puščico poleg »Prelomi«. Nato izberite "Naslednja stran", da začnete svoj dodatek. Ta prelom strani bo vaš dodatek obdržal na koncu dokumenta, ko boste nad njim dodali več vsebine.
Ko pridete do področja vašega dokumenta, ki potrebuje podporne informacije, preprosto preskočite na dno dokumenta in dodajte te informacije ter označite element Dodatek A, B, C itd. da ustreza vrstnemu redu, v katerem se pojavlja v glavnem besedilu.
Oblikovanje vašega dodatka
Kot pri preostalem dokumentu bo treba tudi dodatek v Wordu oblikovati tako, da je privlačen in enostaven za branje. Če vam je urednik, učitelj ali šef dal zahtevano obliko za vaš dodatek, sledite temu. V nasprotnem primeru se verjetno pričakuje, da boste sledili formatu APA za dodatke.
Oblikovanje APA za dokument dodatka zahteva naslednje:
- Za naslov in nalepke uporabite velike črke
- Če imate več kot eno prilogo, jih poimenujte Dodatek A, Dodatek B itd.
- Centrirajte naslov dodatka na vrhu strani
- Slike in tabele naj imajo nad njimi naslov, ki je poševno napisan
- Besedilo mora biti dvojno razmaknjeno
- Vseskozi uporabljajte dosledno pisavo
- Vsi prvi odstavki morajo biti zamaknjeni
- Oštevilčenje strani mora biti skladno s preostalim delom dokumenta
Sklicevanje na dodatke v besedilu
Poleg tega, da se odločijo, kako oblikovati vaš dodatek, bodo uporabniki Worda morali vedeti tudi, kako se sklicevati na dodatek v celotnem dokumentu. To usmerja bralce, da preskočijo do konca za dodatne informacije. Če želite to narediti, se boste zanašali na knjigo stilov APA, razen če je navedeno drugače.
Za razliko od opomb, ki zahtevajo posebno oblikovanje, bi dodatek za ustreznim besedilom preprosto vključeval naslednje: (glej Dodatek). Če imate več kot en dodatek, se boste sklicevali na določeno postavko dodatka, ki ustreza temu, kar ste napisali. Primer seznama dodatkov bi bil (glej Dodatek A). Kasneje bi v dokument vstavili (glejte Dodatek B) in tako naprej.
Kdaj uporabiti dodatek
Dodatka ne boste vedno potrebovali, razen če ste morali napisati dodatek. V idealnem primeru boste informacije vključili v samo besedilo, saj bralec ne zahteva, da se premakne na ločeno stran dokumenta. Splošno pravilo je, da boste dodatek uporabili za informacije, ki bi preveč odvrnile pozornost od vsebine v glavnem delu dokumenta.
Če pogledate seznam primerov dodatkov, boste ugotovili, da lahko vsebujejo vse, od podpornih informacij do tabel, ilustracij ali grafov. Iz katerega koli primera dodatka boste opazili, da se razlikuje od referenc, ki so običajno vključene v nekaj, kar se imenuje bibliografija. Lahko se objavijo tudi v opombah.
Pomembno je omeniti, da če vaš dokument vključuje kazalo vsebine, morate vanj vključiti vaš dodatek. Oblikujte ga na enak način, kot ste oblikovali vse ostalo v svojem kazalu. Postaviti ga je treba za vašo vsebino, vendar pred referencami.
