Kako obnoviti shranjen Wordov dokument

Wordov dokument lahko izgubite na veliko načinov, vendar je eden najbolj motečih načinov, da shranite nov dokument namesto starejšega. Ko pomotoma shranite prek Wordovega dokumenta, situacija morda ni brezupna. Microsoft ponuja nekaj rešitev za to situacijo in druge primere izgubljenih dokumentov.

Če odprete obstoječo datoteko v Wordu z namenom, da jo spremenite in ustvarite novo datoteko, vendar jo pozabite shraniti z novim imenom pred urejanjem, Razveljavi ukaz morda lahko obnovi izvirno vsebino datoteke. Ta metoda deluje le, če je datoteka še vedno odprta. Najprej izberite trenutno vsebino datoteke in jo kopirajte v novo datoteko. Shranite to datoteko z novim imenom datoteke.

V izvirni datoteki uporabite Ctrl+Z da razveljavite do 20 zadnjih sprememb. Če s tem obnovite vso izvirno vsebino, uporabite

Word lahko samodejno ustvari varnostne kopije dokumentov, ko jih urejate. Ta funkcija mora biti omogočena, ker je privzeto izklopljena. Vklopite ga tako, da greste na Opcije na mapa zavihek in izbiro Napredno. Pomaknite se na Shrani območje in vklopite Vedno ustvarite varnostno kopijo. Ko je ta funkcija omogočena, se v isti mapi kot izvirna datoteka ustvari posebna datoteka z imenom "Varnostna kopija ...", ki mu sledi ime izvirne datoteke.

Na primer, Wordov dokument z imenom »Urnik« bo imel varnostno kopijo datoteke z imenom »Varnostna kopija urnika«. Ko odprete varnostno kopijo, boste videli prejšnjo različico trenutne datoteke.

Funkcija samodejnega obnovitve poskrbi, da vaše delo ne bo izgubljeno, če zaprete Word, ne da bi shranili datoteko, ali če se računalnik med delom nepričakovano izklopi. Morda boste lahko obnovili datoteko, ki je bila izgubljena, tako da poiščete pravilno datoteko za samodejno obnovitev. Najprej se prepričajte, da je samodejno obnovitev omogočena z izbiro Opcije na mapa zavihek in nato izbiro Shrani v pogovornem oknu Možnosti Worda. Preklop zraven Shranite podatke o samodejnem obnovitvi je treba preveriti. V pogovornem oknu lahko vidite lokacijo, kjer so shranjene datoteke samodejnega obnovitve. Če želite, da se datoteke shranijo kam drugam, lahko spremenite lokacijo.

Če želite obnoviti datoteko, ki jo je shranilo samodejno obnovitev, pojdite na Info na mapa zavihek. Spodaj Različice, boste videli seznam nedavno shranjenih različic datoteke. Dvoklik na eno od shranjenih različic odpre datoteko v novem oknu. Lahko si ogledate različico in kliknete Obnovi gumb, če se odločite obnoviti datoteko ali zapreti okno, če je ne želite obnoviti.

Aplikacija Excel nima funkcije samodejnega varnostnega kopiranja, kot je ta v Wordu. Vendar pa Excel podpira samodejno obnovitev, zato boste morda lahko obnovili prepisano Excelovo datoteko tako, da jo poiščete pod Različice na plošči z informacijami. Za ogled in obnovitev starejše različice Excelove datoteke uporabite isti način, kot je opisan za Word.