Recimo, da imate veliko napisanih zapiskov, ki jih želite občasno prenesti v računalniško datoteko in jih urediti. Lahko si vzamete čas in ročno vnesete podatke, vendar obstaja veliko hitrejši način. Dokument lahko optično preberete in besede samodejno pretvorite v računalniške črke in besede, ki jih je mogoče urejati. Če želite to narediti, potrebujete programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).
Uporaba programske opreme OCR s skenerjem
Korak 1
Odprite programsko opremo za OCR, tako da je pripravljena za sprejemanje na novo skeniranih datotek.
Video dneva
2. korak
Skenirajte dokument v računalnik. Prepričajte se, da je stran, ki jo želite optično prebrati, čim bolj jasna, s temnim črnilom, da lahko optični bralnik zazna vsako besedo. Če je del napisan z roko namesto natipkanega, je treba besede natisniti (napisati ločeno, nepovezano črke), če je le mogoče, saj mnogi programi za OCR težko dešifrirajo pisni (kurzivni) rokopis.
3. korak
Izberite želeno izhodno možnost (na primer RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text ali PDF), dovolite programu OCR, da izvede pretvorbo in nato shranite pretvorjeno datoteko na trdi disk.
4. korak
Zaženite program za obdelavo besedil za datoteko, ki ste jo pravkar pretvorili. Odprite datoteko in uredite svoj dokument. Glede na kakovost skeniranja in programske opreme OCR boste morda morali opraviti obsežno urejanje (na primer, "ri" je bil morda napačno preveden kot "n"). Med urejanjem imejte vklopljen črkovalnik, da ujamete vse napake.
Google Way
Korak 1
Google ima tudi vgrajen sistem OCR. Kadar koli v Googlovem iskalniku najdete spletno mesto, ki je neposredno povezano z datoteko PDF, jo lahko preberete v obliki PDF ali v HTML (besedilo). Torej za začetek skenirajte svoj dokument.
2. korak
Pretvorite dokument v PDF. To lahko storite tako, da sliko preprosto shranite kot datoteko PDF v programski opremi za urejanje slik (na primer Adobe Photoshop). Ali pa v računalniku Mac z OSX kliknite »Natisni« in pritisnite »Shrani kot PDF«.
3. korak
Prenesite datoteko PDF na svoj račun za gostovanje spletnega mesta (ali pa uporabite brezplačno storitev gostovanja spletnih mest, kot je Geocities) in datoteko objavite. Zabeležite si točen spletni naslov datoteke PDF.
4. korak
Pošljite naslov povezave v Google Submit (glejte Viri), da bo indeksirana in prikazana v Googlovih rezultatih iskanja (to lahko traja nekaj dni).
5. korak
Poiščite svojo datoteko PDF v iskalniku Google tako, da vnesete natančno spletno povezavo do datoteke PDF. Kliknite možnost, da jo prenesete kot datoteko HTML.
6. korak
Kopirajte in prilepite besedilo iz datoteke HTML v Microsoft Word ali drug program za obdelavo besedil za urejanje.
Stvari, ki jih boste potrebovali
OCR programska oprema
Skener
Programska oprema za urejanje slik
Račun za spletno gostovanje
Nasvet
Nekateri skenerji so opremljeni s programsko opremo OCR za samodejno pretvorbo skenirane slike v besedilno datoteko, ki jo je mogoče urejati.
Če boste morali veliko optično prebranih strani pretvoriti v besedilo, vložite v optični bralnik, ki ima samodejni podajalnik (podobno kot tiskalnik). Za primer ene od teh naprav glejte Viri.
