Vrste poročil, ki jih lahko naredite v Accessu

Microsoft Access je program baze podatkov, ki je zasnovan tako, da ga lahko prilagodi vsak z osnovnim računalniškim znanjem. Orodje za načrtovanje povleci in spusti v Accessu omogoča uporabniku, da postavi gumbe, vnosna polja in potrditvena polja kamor koli na vnosnem zaslonu želi in nato tem poljem dodeli vrednosti. Z orodjem za poročila Access lahko uporabnik nato ustvari poročila, ki bodo omogočila ogled podatkov v obliki, ki je lahko berljiva. Ko začnete ustvarjati poročila v Accessu, boste videli, kako uporabna je lahko programska oprema.

Eno od poročil, ki jih lahko ustvarite z uporabo Accessa, je seznam vaše celotne baze strank. Z uporabo kvalifikatorjev, ki ste jih ustvarili, kot sta naslov ali število zaposlenih, lahko svoje podatke uredite na kakršen koli način. Stranke lahko razdelite po geografskih regijah, jih razporedite glede na telefonsko območno številko ali poštno številko ali jih razvrstite po tem, ko so bile vnesene v bazo podatkov. V poročilu o seznamu strank lahko prikažete vse podatke, ki ste jih zbrali o svojih strankah, ki vam lahko pomagajo bolje analizirati vaše podjetje.

Kot program baze podatkov lahko Access zbira vse podatke, ki jih vnesete vanj, in v kateri koli obliki, v kateri jih potrebujete. Ustvarite lahko polje za vnos v polje, kjer vnesete prodajo v bazo podatkov, ali pa ustvarite potrditvena polja z obsegi letne prodaje. Access lahko nato za vas ustvari poročilo na podlagi prodaje strank in urejeno na kakršen koli način.

Dostop se lahko uporablja za ustvarjanje poročil o napredku, ki so ga dosegli prodajni predstavniki pri vseh vaših strankah. Podatke lahko uredite po prodajnem zastopniku, po obsegu s priloženimi imeni prodajnih zastopnikov ali po regiji. Ustvarite lahko poročila, ki vam bodo pomagala videti, kako pogosto prihaja do stikov s strankami in kakšne opombe prodajno osebje.

Dostop vam lahko pomaga tudi pri spremljanju zalog in prodaje izdelkov. Ustvarite lahko profile vseh vaših nakupov materiala in nato ustvarite poročila, ki lahko pokažejo, kateri prodajalci se uporabljajo za nakup katerih izdelkov. Ustvarite lahko tudi profile izdelkov in spremljate prodajo. Vse informacije od obsega prodaje do nabavne cene prodajalca je mogoče analizirati.

Vašo bazo podatkov o zaposlenih je mogoče hraniti v Accessu, od tam pa lahko ustvarite poročila o človeških virih. Ogledate si lahko, koliko zaposlenih imate, in razčlenite poročila po oddelkih ali delovnih razmerjih v podjetju. Lahko analizirate plače in si lahko ogledate podatke o produktivnosti s poročili Access.