Kakšne so prednosti in slabosti Open Office?

Microsoft že dolgo prevladuje na trgu programske opreme, vendar je v zadnjih letih odprtokodno gibanje močno napredovalo proti velikanu iz Washingtona. Eden najuspešnejših odprtokodnih izdelkov je bil OpenOffice. Apache OpenOffice je vrhunski odprtokodni paket programske opreme, povezane s pisarno. OpenOffice, ki ga je prvotno razvil Sun Microsystems, je bil skozi številne revizije in številne lastnike. Od sredine leta 2014 je bil Apache OpenOffice 4.1 najnovejša različica izdelka.

Glavna prednost uporabe Apache OpenOffice kot paketa za produktivnost izvira iz stroškov. OpenOffice je odprtokodna programska oprema, ki je brezplačna za prenos in brezplačno uporabo. Vključuje obdelavo besedil, preglednico, predstavitev, urejanje vektorske grafike in komponente za upravljanje baze podatkov. Začetnikom se ga je enostavno naučiti uporabljati, vendar je dovolj zmogljiv, da opravi napredne naloge, ki si jih želijo izkušeni uporabniki. Zasnovan je tako, da ukazi in funkcije, ki jih izvajate v eni komponenti programske opreme, delujejo v celotnem paketu.

Apache OpenOffice ima tudi številne potencialne slabosti. Primarni format dokumenta, ki ga podpira programska oprema, je format ODF, medtem ko je najpogostejša oblika zapisa DOC. OpenOffice lahko odpira in ureja datoteke v formatu DOC, vendar niso njegov primarni medij. Odprtokodna programska oprema ima na splošno svojo slabo stran. Brez zahteve po ustvarjanju dobičkonosnega izdelka se lahko razvijalci odprtokodne programske opreme bolj osredotočijo na lastne želje kot na potrebe končnega uporabnika. Odprtokodna programska oprema ustvarja tudi možnost, da zlonamerni uporabniki v kodo vnesejo napake in druga varnostna tveganja.

Vsaka razprava o OpenOffice bo seveda vključevala primerjavo z Microsoft Officeom, vodilno pisarniško programsko zbirko v industriji. Vsak ima prednosti pred drugim. Microsoft Office ima na primer vgrajena orodja za preverjanje slovnice, medtem ko takšno orodje za OpenOffice zahteva dodatek. Microsoft Office ima več možnosti za ogled dokumentov, pa tudi večje zmogljivosti za ustvarjanje diagramov. OpenOffice ponuja en sam vmesnik, ki uporabniku omogoča dostop do celotne zbirke, medtem ko Microsoftov izdelek zahteva ločene aplikacije. OpenOffice vključuje tudi robustna orodja za spletne oblikovalce, ki pišejo v HTML.

Tehnična podpora za odprtokodno zbirko aplikacij ni povsem enaka tehnični podpori za komercialni izdelek. Podpora za Apache OpenOffice prihaja iz razvojne skupnosti in ne iz enega samega podjetja. To pomeni, da se popravki napak pogosto obravnavajo hitreje, ker med končnimi uporabniki in oblikovalci ni neposredne ovire. Po drugi strani pa individualna tehnična podpora uporabnikom OpenOfficea ni na voljo neposredno, kot je uporabnikom komercialnih izdelkov. Ta vrsta podpore običajno zahteva pogodbo s ponudnikom storitev.