Zaženite Microsoft Access. Kliknite »Start«, »Vsi programi«, »Microsoft Office Suite«, »Dostop«.
Ustvarite bazo podatkov o usposabljanju. V orodni vrstici kliknite ikono »Novo«. Kliknite »Prazna zbirka podatkov«. Pobrskajte do katere koli lokacije in dajte zbirki podatkov ime, nato kliknite »Ustvari«.
Ustvarite tabelo zaposlenih. Kliknite "Predmet", "Tabela", "Novo". Dvokliknite "Čarovnik za tabele". Sledite navodilom v čarovniku za tabele, da ustvarite tabelo z imenom »uslužbenec«. Dajte tabeli naslednja polja:
"employee_key, Employee_name, training_keys", kjer je employee_key celo število, Employee_name ima 40 znakov in ključi za usposabljanje so besedilo.
Ključi za usposabljanje bodo niz celih števil, vendar bo označevanje z besedilom zagotovilo skoraj neomejen prostor za več ključev za usposabljanje. Če so zapisi o usposabljanju samo ravni, na primer zaposleni imajo stopnje usposabljanja od 1 do 5, je ključ usposabljanja lahko celo število.
Ustvarite tabelo za usposabljanje. Kliknite "Predmet", "Tabela", "Novo". Dvokliknite "Čarovnik za tabele". Sledite navodilom v čarovniku za tabele, da ustvarite tabelo z imenom »usposabljanje«.
"training_key", "training_name", "training_summary", kjer je training_key celo število, training_name je 40 znakov in training_summary je besedilo.
Ustvarite obrazec za dodajanje zaposlenih v tabelo zaposlenih. Kliknite "Predmeti", "Obrazci", "Novo". Zagnal se bo čarovnik za obrazce. Dajte obrazcu ime, na primer »dodaj zaposlene«. Sledite navodilom čarovnika. Ko čarovnik pozove tabelo, izberite tabelo »zaposleni«. Naj obrazec samodejno izbere "employee_key." S čarovnikom ustvarite polja obrazca za ime zaposlenega in usposabljanje. Ta metoda vam omogoča, da vnesete zapise o usposabljanju zaposlenih, ko prvič dodate zaposlenega v bazo podatkov.
Ustvarite obrazec za dodajanje treningov v tabelo za usposabljanje. Kliknite "Predmeti", "Obrazci", "Novo". Zagnal se bo čarovnik za obrazce. Dajte obrazcu ime, na primer »dodaj usposabljanje«. Sledite navodilom čarovnika. Ko čarovnik pozove tabelo, izberite tabelo "trening". Naj obrazec samodejno izbere "training_key." Uporabite čarovnika za ustvarjanje polj obrazca za training_name in training_summary.
Ustvarite obrazec za dodajanje izobraževanj v evidenco zaposlenih. Kliknite "Predmeti", "Obrazci", "Novo". Zagnal se bo čarovnik za obrazce. Dajte obrazcu ime, na primer »dodaj usposabljanje«. Sledite navodilom čarovnika. Ko čarovnik pozove tabelo, izberite tabelo "usposabljanje" in tabelo "zaposlitev". Uporabite čarovnika, da ustvarite polje obrazca za urejanje training_keys v tabeli zaposlitve, vendar dovolite samo ključe, ki so predstavljeni v tabeli usposabljanja.
