Aplikacije zbirke podatkov olajšajo manipulacijo podatkov na številne načine.
Vsakdo je v takšni ali drugačni obliki uporabljal bazo podatkov. Telefonski imenik se celo šteje za enega. Podatkovne baze hranijo informacije in jih organizirajo v praktično obliko. Programske aplikacije, kot je Microsoft Access, računalniško računalniško izvajajo funkcije baze podatkov, kar uporabniku daje veliko prilagodljivost pri svojih podatkih. Operaterji, ki si vzamejo čas, da se naučijo uporabljati programsko opremo baze podatkov, bodo na koncu prihranili čas.
mize
Osnovne informacije, shranjene v programu baze podatkov, se vnesejo v tabelo. Po videzu podobne preglednicam, kot sta Microsoft Excel ali Lotus 123, tabele zagotavljajo organiziran način za vnos informacij. Uporabniki lahko ustvarijo imena polj, kot so ime, naslov in identifikacijska številka stranke. Uporabniki lahko tudi oblikujejo polja v tabeli. Na primer, številčno polje se lahko prikaže z denarnim oblikovanjem, kot so dolarji ali evri.
Video dneva
Večina programov za baze podatkov ima na voljo predloge za pogosto uporabljene formate, kot so upravljanje stikov, prodaja ali sledenje zalog. Uporabniki imajo možnost spreminjanja teh predlog, da jih prilagodijo za svoje posebne namene.
Obrazci
Programska oprema za bazo podatkov vključuje možnost ustvarjanja uporabniku prijaznih obrazcev, ki uporabniku olajšajo vnos podatkov. Delavci imajo moč, da prilagodijo obrazce svojim potrebam. Z uporabo prilagodljivih predlog za obrazce je postopek ustvarjanja hitrejši in lažji.
Za pomoč tistim, ki vnašajo podatke v obrazec, je uporaba sporočil napotke. Na primer, ko morajo tisti, ki vnašajo podatke, izbrati iz spustnega menija za dano polje, ustvarjalec baze podatkov ima možnost dodajanja pojavnega sporočila, ko je to polje izbrano, ki uporabnike opomni, naj izberejo iz spustnega menija.
Poročila
Programi za baze podatkov vključujejo funkcije za ustvarjanje poročil. Poročila omogočajo uporabnikom, da manipulirajo s svojimi podatki na številne načine. Uporabniki lahko v poročila vstavijo funkcije za pomoč pri analizi podatkov. Prodajni oddelek lahko na primer ustvari poročilo, ki prikazuje samo njihove podatke za prvo četrtletje, hkrati pa poda vsote za vsak mesec posebej.
Ustvarjanje poročila običajno omogoča ustvarjalnost pri oblikovanju videza poročila. Vizualni vidiki, kot so izbire pisave, lokacije polj, vstavljanje grafik in manipulacija barv omogočajo oblikovalcu poročila, da ga naredi vizualno prijetno in profesionalno.
Podatkovne funkcije
Programska oprema za bazo podatkov uporabnikom ponuja funkcije za preprosto in specifično organizacijo svojih informacij. Na primer, uporaba funkcij razvrščanja omogoča alfa ali obratno zaporedje alfa, običajno s preprostim klikom na ikono. Funkcije filtriranja omogočajo uporabnikom črpanje informacij po določenih merilih.
