Kako uporabljam Gmail za shranjevanje podatkov?

Datoteke lahko naložite in shranite z osnutki sporočil, ki se samodejno shranijo v vaš Gmail račun. Čeprav lahko Gmail shranjuje vaše podatke, ima ta metoda številne pomanjkljivosti, vključno z omejitvami velikosti datoteke, omejitvami vrste datoteke in pomanjkanjem nadzora različic. Google Drive je Googlova storitev za shranjevanje v oblaku, ki vam pomaga pri nalaganju in skupni rabi pomembnih datotek. Google Drive lahko uporabite za skupno rabo velikih datotek, tako da v vaša sporočila v Gmailu vstavite povezave do datotek.

Sestavite novo sporočilo ali odprite sporočilo, za katerega želite priložiti datoteke. Kliknite gumb »Priloži datoteke«, ki je podoben ikoni sponke, pod vašim sporočilom. Izberite datoteke, ki jih želite priložiti. Pridržite "Ctrl", medtem ko kliknete, da izberete več datotek. Kliknite gumb "Odpri". Med nalaganjem datotek v Gmail se na dnu vašega sporočila prikaže vrstica napredka; ko je končano, se imena datotek spremenijo v modro. Vnesite neobvezno zadevo in sporočilo ter kliknite »X«, da zaprete sporočilo. Vaše sporočilo se samodejno shrani kot osnutek v Googlov strežnik.

Gmail vam pomaga shraniti pomembne podatke na isto mesto kot vaša e-pošta, da odpravite potrebo po dostopu do drugih storitev za shranjevanje ali lokacij datotek. Vsa sporočila, ki vključujejo priloge, lahko poiščete tako, da v iskalno polje v Gmailu vnesete »ima: prilogo«. Svojim sporočilom lahko dodelite tudi oznake, ki vam bodo pomagale organizirati priložene podatke. Svoje datoteke lahko daste v skupno rabo s pošiljanjem ali posredovanjem sporočil s prilogami na e-poštni naslov prejemnika. Do svojih datotek lahko dostopate tudi tako, da se prijavite v Gmail iz katerega koli spletnega brskalnika.

Gmail ni zasnovan za uporabo kot rešitev za shranjevanje podatkov z omejitvijo velikosti priloge 25 MB – daleč od idealnega za rešitev za shranjevanje. Poleg tega Gmail iz varnostnih razlogov blokira nekatere vrste datotek kot priloge, na primer izvedljive datoteke s pripono datoteke EXE. Oglejte si spletno mesto Googlove podpore (povezava v virih) za celoten seznam blokiranih vrst datotek. Gmail vam prav tako ne ponuja map, nadzora različic datotek ali orodij za sodelovanje, ki jih najdete v storitev za shranjevanje v oblaku – in ne morete zlahka videti svojih datotek v Gmailu ali jih organizirati kategorije.

Googlovi računi vam samodejno zagotovijo 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v svojih storitvah, vključno s storitvijo za shranjevanje v oblaku Google Drive. Kliknite gumb »Aplikacije«, ki spominja na ikono devetih kvadratov, na vrhu Gmaila in nato izberite »Drive« – ali obiščite spletno mesto Google Drive (povezava v virih). Kliknite gumb »Naloži« poleg možnosti Ustvari in nato »Datoteke ...« Odprite datoteke, ki jih želite naložiti v shrambo v storitvi Google Drive. Kot alternativo svojemu Google Računu lahko uporabite tudi ponudnike shranjevanja v oblaku tretjih oseb. Te storitve vključujejo Box, Dropbox in Microsoft OneDrive (povezave v virih).

Medtem ko ima Gmail omejitev velikosti priloge 25 MB, vam Google Drive ponuja rešitev za skupno rabo velikih datotek. Odprite novo ali obstoječe sporočilo v Gmailu. Kliknite gumb »Vstavi datoteke s pomočjo Drive«, ki je podoben logotipu Google Drive poleg sponke, na dnu vašega sporočila. Kliknite, da izberete datoteke, ki jih želite vstaviti, in držite "Ctrl", da izberete več elementov. Kliknite gumb "Vstavi". Povezave do vstavljenih datotek se prikažejo na vrhu vašega sporočila. Če pošljete e-pošto prejemniku, lahko klikne povezave za ogled vaših datotek.