PowerPoint je pogosto slabo ocenjen: upokojeni general marince. James N. Mattis je slavno razglasil, da "PowerPoint nas dela neumne"zaradi načina, kako zapletena vprašanja strne v poenostavljene točke. Predstavitev zaporednih točk je morda najbolj znana uporaba programa, vendar ni edina funkcija v PowerPointu 2013.
Vodene predstavitve
PowerPointova funkcija naslovov zbira diapozitive besedila v diaprojekcijo, ki se uporablja za predstavitve in javno nastopanje. Če se slabo uporablja, PowerPointova predstavitev ne doda ničesar govoru, hkrati pa lahko odvrne pozornost od govorca. Namesto da bi poskušali stlačiti celoten govor v zaporedje, uporabite diaprojekcijo kot oris, obdržati tako občinstvo kot sebe na pravi poti, a ne ukradti odra z natrpano, hitro spreminjajočo se mesto diapozitivi. A dobra PowerPoint predstavitev uporablja slike in barve za ponazoritev poudarkov govora.
Video dneva
Uporabite velike pisave in kontrastne barve.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Če imate na voljo dva monitorja, na primer prenosni računalnik in projektor, uporabite PowerPoint
Samostoječe predstavitve
PowerPoint lahko tudi samostojno predvaja predstavitve brez aktivnega zvočnika. Nastavite PowerPoint na nenadzorovanem računalniku na dogodku tako, da vnaprej nastavite prehodne čase. Na zavihku Diaprojekcija kliknite Časi vadbe da nastavite čase, ali kliknite Snemanje diaprojekcije do posneti predstavitev v živo, skupaj s pripovedjo. Ko načrtujete samostojno predstavitev, razmislite o dodajanju več materiala, ki pritegne pozornost, kot sta zvok in video posnetki, prek razdelka Predstavnost na zavihku Vstavljanje.
Posnetki lahko vključujejo tudi virtualni laserski kazalec.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Posneti videoposnetki
Za predvajanje posnete predstavitve ne potrebujete niti kopije PowerPointa v računalniku, če datoteko shranite kot video. V Shrani kot meni, kliknite Prebrskaj (ali izberite nedavno mapo) in izberite eno Video MPEG-4 oz Windows Media Video v Shrani kot Vrsta spustni meni. Medtem ko katera koli možnost deluje na sodobnem osebnem računalniku, videoposnetki MPEG-4 delujejo tudi v Mac OS X, medtem ko Windows Media Videos delujejo z Vista in starejšimi kopijami sistema Windows.
Shranite drugo kopijo kot PowerPointovo predstavitev, da boste pozneje naredili spremembe.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Vektorska umetnost
Več programov v Microsoft Officeu, vključno z Wordom, ponuja možnost risanja oblik, PowerPoint pa ima prednost zagotavljanja praznega platna brez preloma vrstic, robov in možnosti postavitve način. PowerPoint nima vsestranskosti Adobe Illustrator, vendar služi za ustvarjanje čistih oblik za uporabo v umetnosti ali drugem programu. Izberite oblike v razdelku Risba na zavihku Domov in uporabite druge možnosti v razdelku, da uredite oblike, spremenite barve in dodate učinke. Za več možnosti z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Oblika oblika.
PowerPointove oblike se zaskočijo skupaj, da vam pomagajo razporediti več elementov.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Ko ustvarite sestavljeno sliko iz več oblik, povlecite, da izberete vse dele, z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Skupina da združite kose v en predmet. Z desno miškino tipko kliknite končano sliko in izberite Shrani kot sliko za izvoz risbe v drug program.
Animacija
PowerPoint ima vgrajena orodja za animacijo za premikanje predmetov na zaslonu med predstavitvijo. Čeprav se animacije PowerPointa pogosto uporabljajo preprosto kot eleganten pridih za besedilo, delujejo tudi pri ustvarjanju samostojnih animacij, ko so shranjene kot video. Za osnovne učinke poiščite zavihek Animacije. Če želite oblikovati lastne animacije, združite več učinkov in uporabite razdelek Poti gibanja v Dodaj animacijo spustni meni za določitev gibanja. Z Pot po meri Motion Path, lahko narišete svojo pot za predmet, ki mu sledi.
Dvokliknite, da končate pot po meri.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
