Kako uporabljati opombe v programu Microsoft Word

Ženske uporabljajo prenosni računalnik

Ljudje, ki delajo na svojih prenosnih računalnikih.

Zasluga slike: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images

Komentarji v programu Microsoft Word se prikažejo vsem, ki odprejo dokument, in ponujajo način puščanja zapiskov za skupinsko urejanje in sodelovanje. Če imate Word 2013, lahko odgovorite tudi na komentarje drugih uporabnikov, kar olajša spremljanje povratnih komentarjev med uredniki. Word 2013 je dodal tudi možnost skrivanja komentarjev po branju.

Če želite pustiti opombo v Wordovem dokumentu, izberite besedo ali vrstico besedila, kliknite »Nov komentar« na zavihku Pregled in vnesite komentar v besedilno polje. V Wordu 2013 pritisnite »Nov komentar« s kazalcem besedila, ki je že znotraj komentarja, da pustite odgovor. Če želite trajno odstraniti komentar, ga izberite in kliknite »Izbriši« na zavihku Pregled. Če imate Word 2013, lahko namesto tega z desno tipko miške kliknete komentar in izberete »Označi komentar kot dokončan«, da ga skrijete. Vse komentarje lahko skrijete tako, da kliknete »Pokaži oznake« na zavihku Pregled in počistite polje »Komentarji«. Bližnji gumb "Sledenje spremembam" daje navodila Word, da poudari vsako spremembo, narejeno v telesu dokumenta – uporabno za spremljanje popravkov različnih uporabnikov – vendar ne vpliva na komentarji.

Video dneva

Delo z različnimi različicami

Poleg novih funkcij komentiranja v Wordu 2013 je izdaja iz leta 2013 spremenila tudi videz komentarjev. V Wordu 2010 in starejših različicah bi se komentarji vedno prikazali, razen če jih onemogočite. V Wordu 2013 besedilo s priloženim komentarjem na strani prikaže oblaček. Kliknite oblaček, da preklopite iz načina preprostega označevanja v način vseh oznak in preberite komentar. Ko pošiljate dokumente osebam s starejšimi različicami Worda, se nove funkcije iz leta 2013 ne bodo prenesle, zato načrtujte ustrezno: Ljudje, ki uporabljajo starejše različice ne vidijo, ali komentar označite kot dokončan, odgovori na komentarje pa so videti brez niti, zaradi česar so videti kot komentarji na najvišji ravni.