Sistemi RFID so podobni skeniranju črtne kode.
Funkcije sistema radiofrekvenčne identifikacije (RFID) vključujejo notranji nadzor osnovnih sredstev, notranji nadzor odhodkov sredstev in preprečevanje kraje. Sistem RFID vključuje oznako in čitalnik. Ko je skenirana, antena znotraj oznake zajame radijski val in pošlje odgovor nazaj bralcu.
Fizične zaloge
Ključna sestavina notranje kontrole osnovnih sredstev je fizični popis, pri katerem revizor locira in evidentira vsa usredstvena sredstva. Funkcija sistema RFID je olajšati fizični inventar. Oznaka RFID mora biti fizično pritrjena na sredstvo v času pridobitve in zabeležena v evidenci nepremičnin. Številka oznake nato postane primarni identifikator za sredstvo, ker je povezana z vsemi informacijami v zapisu o tem določenem sredstvu. Vnaprej oštevilčene oznake lahko zagotavljajo tudi številčni nadzor.
Video dneva
Med fizičnim popisom/revizijo revizor skenira oznako RFID na vsakem sredstvu. To sproži prenos, ki "označi" sredstva v bazi podatkov o lastnostih. Revizor lahko nato natisne seznam sredstev in vidi, katera niso bila najdena.
Notranji nadzor odhodkov
Podjetja se lahko odločijo za uporabo oznak RFID tudi na manjših sredstvih, saj dober sistem za nadzor lastnine vključuje vsa sredstva podjetja, zlasti tista, ki bi jih lahko ukradla ali izgubila. Podjetje naj uporablja ločen sistem ali datoteko za odhodke, saj je kapitalizirana sredstva, ki ustvarjajo periodične stroške amortizacije in jih je treba uskladiti s finančno izjave. Notranji nadzor ne bi smel biti odvisen od stroškov postavke ali politike kapitalizacije.
Preprečevanje kraje
Podjetja z velikim obsegom kraje ali v panogi z visoko zaupnimi informacijami se lahko odločijo za namestitev skenerjev RFID na vrata. Skener bi opozoril receptorja ali varnostnika, če bi zaposleni poskušal oditi z označenim predmetom.
RFID vs. Označevanje črtne kode
Glavna pomanjkljivost označevanja s črtno kodo je, da se oznake lahko umažejo in postanejo težko berljive. Oznaka RFID se bori proti tej pomanjkljivosti, ker mora biti čitalec le nekaj metrov od oznake; za branje ne potrebuje neposrednega vidnega polja. Prav tako skrajša čas, potreben za dokončanje fizičnega popisa, zaradi njegovega delovanja.
Glavna pomanjkljivost oznak RFID je cena; so veliko dražji, deloma zato, ker zahteva sistemsko integracijo in integrator. Vendar pa lahko prihranjeni čas (vključno z urnim plačilom za analitika inventarja) odtehta začetne stroške.
