Word 2007 lahko uporabite za ustvarjanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti.
Dodajte zavihek za razvijalce v svojo najvišjo navigacijo za Microsoft Word. V možnostih Worda na levi strani za krmarjenje izberite »Priljubljeno«. Potrdite polje poleg »Pokaži zavihek za razvijalce v traku«.
Odprite novo Wordovo predlogo. Lahko ga shranite kot predlogo ali dokument, vendar obrazci ne bodo delovali, če samo odprete prazen dokument.
Dodajte vsebino obrazca. Levo od gumba »Način oblikovanja« je osem izbir vsebine: obogateno besedilo, besedilo, slika, kombinirano polje, spustni seznam, tabela, gradniki in stara orodja. Vsak kos vsebine bo treba dodati posebej, tako da izberete elemente, ki jih potrebujete enega za drugim.
Prilagodite lastnosti svoje vsebine. Ko je izbran kontrolnik, kliknite »Lastnosti«. Možnosti so različne za vsako vrsto vsebine, vendar običajne možnosti preprečujejo brisanje, dajejo naslov in označujejo vaš nadzor. Nekateri kontrolniki, kot je spustni seznam, niso uporabni, dokler ne dodate možnosti v meniju Lastnosti. Privzeto besedilo lahko spremenite tako, da ga vtipkate v kontrolnik.
Izberite zavihek »Razvijalec« in kliknite »Zaščiti dokument«. Prikaže se nov meni, običajno na desni strani.
Izberite gumb v "3. Začni uveljavljanje", ki pravi "Da, začni uveljavljati zaščito." Če ta gumb ni aktiven, je nekaj narobe z vašim obrazcem. Najverjetneje ste pomotoma ustvarili obrazec v dokumentu. Lahko pa kopirate vsebino obrazca, odprete novo predlogo in tja prilepite svojo vsebino.
Dodajte geslo, da preprečite uporabnikom, da odstranijo zaščito dokumenta. V skladu z navodili za pomoč Microsoft Word Word 2007 ne more obnoviti vašega gesla, če ga pozabite, zato si ga morate zapomniti, če želite, da ga lahko spremenite.
Nasvet
Če izdelujete običajen obrazec, boste morda lažje začeli z že pripravljeno predlogo. Predloge za obrazce lahko najdete na spletu.
Podedovana orodja so najboljša izbira, če želite, da imajo uporabniki možnost zavihka skozi obrazec. Poznajo jih tudi razvijalci, ki so oblikovali obrazce v prejšnjih različicah Microsoft Worda.
Navodila za Microsoft Office predlagajo, da preizkusite svoj obrazec, preden ga razdelite drugim. Izpolnite obrazec, kot da ste uporabnik obrazca, da se prepričate, da deluje, kot želite.
