Če imate datoteko PDF, ki jo želite poslati prijatelju in je vaša edina izbira, da datoteko pošljete po e-pošti, boste morda morali zmanjšati njeno velikost, preden jo lahko pošljete. Na srečo imate na voljo dva različna načina za to – eden zahteva brezplačno programsko opremo Adobe Reader, drugi pa plačano programsko opremo za ustvarjanje PDF-jev Adobe Acrobat. Obe metodi učinkovito zmanjšata velikost datoteke PDF in naredita njeno pošiljanje po e-pošti veliko bolj obvladljivo opravilo.
Adobe Reader
Korak 1
Dvokliknite ikono »Adobe Reader« na namizju ali kliknite »Start«, izberite »Programi« in kliknite program, da odprete Adobe Reader.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Datoteka« in izberite »Odpri«. Pomaknite se do lokacije datoteke, ki jo želite zmanjšati, in jo dvokliknite, da jo odprete v Adobe Readerju.
3. korak
Kliknite »Datoteka« in izberite »Natisni«. Prikaže se pogovorno okno za tiskanje.
4. korak
Kliknite spustni meni »Ime« v pogovornem oknu in izberite »Adobe PDF«.
5. korak
Kliknite »V redu«. Prikaže se pogovorno okno za shranjevanje.
6. korak
Vnesite ime za zmanjšano datoteko, poiščite lokacijo v računalniku, kamor želite shraniti datoteko in kliknite »Shrani«. Adobe Reader bo natisnil dokument v datoteko PDF in med tem zmanjšal velikost datoteke mapa. Znesek znižanja se lahko zelo razlikuje.
7. korak
Poiščite novo datoteko v računalniku. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite "Lastnosti", da si ogledate njeno velikost.
Adobe Acrobat
Korak 1
Dvokliknite ikono »Adobe Acrobat« na namizju ali kliknite »Start«, izberite »Vsi programi« in kliknite program, da odprete Adobe Acrobat.
2. korak
Kliknite »Datoteka« in izberite »Odpri«. Pomaknite se do lokacije datoteke, ki jo želite zmanjšati, in jo dvokliknite, da jo odprete v programu Adobe Acrobat.
3. korak
Kliknite »Napredno« in s seznama možnosti v spustnem meniju izberite »PDF Optimizer«. Prikaže se okno PDF Optimizer.
4. korak
Kliknite možnost »Slike« in spremenite »Barvne slike« in »Sine v sivih odtenkih« na »72 ppi«.
5. korak
Kliknite možnost »Zavrzi predmete« in postavite kljukice poleg vsakega od predmetov v PDF-ju, ki ga želite odstraniti. Vsak predmet zavzame datotečni prostor. Na primer, lahko zavržete zaznamke ali zavržete indeks iskanja, da zmanjšate datoteko.
6. korak
Kliknite možnost »Zavrzi uporabniške podatke« in postavite kljukice poleg vsakega od uporabniških predmetov v PDF-ju, ki ga želite odstraniti, da zmanjšate velikost PDF-ja. Datotečne priloge lahko na primer zavržete, da zmanjšate velikost datoteke.
7. korak
Kliknite možnost »Počisti« in nato spustni meni »Možnosti stiskanja predmetov«. Izberite »Stisni strukturo dokumenta«. Ta možnost zmanjša velikost dokumenta PDF tako, da iz dokumenta PDF odstrani vse druge neuporabne elemente in ga optimizira za hiter spletni ogled. Kliknite "V redu", da shranite spremembe.
8. korak
Kliknite »Dokument« v meniju datotek in izberite »Optimiziraj skenirani PDF«, če je datoteka PDF sestavljena iz skeniranih slik. Prikaže se okno "Optimize Scanned PDF". Premaknite drsnik v levo proti »Majhna velikost«. Upoštevajte, da skenirane slike v PDF-ju izgubijo kakovost, ko jih pomanjšate; odločite se za ravnovesje med kakovostjo in velikostjo datoteke. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
9. korak
Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime za zmanjšano datoteko. Pomaknite se do mesta v računalniku, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite »Shrani«. Adobe Acrobat bo shranil datoteko in zmanjšal velikost določenih komponent. Količina zmanjšanja je odvisna od tega, katere komponente zmanjšate in zavržete.
10. korak
Poiščite novo datoteko v računalniku. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite "Lastnosti", da si ogledate velikost datoteke.
