Obrazce lahko ustvarite digitalno, da jih preprosto prelistate.
Obrazce lahko ustvarite v urejevalniku besedil, kot je Microsoft Word, ki vam bo omogočil, da se s tabulatorji pomaknete skozi več polj in hitro izpolnite podatke. Številna podjetja uporabljajo to funkcijo v Wordu, ko morajo večkrat zbirati podobne podatke. Dodeljevanje polj z zavihki, ki jih je mogoče izpolniti, pomaga, da so odgovori dosledni, s tabulatorjem skozi polja polj pa je izpolnjevanje obrazca učinkovitejše. Ustvarite predlogo, ki jo lahko vnašate in jo prelistate v programu Microsoft Word 2010.
Korak 1
Zaženite Word in kliknite meni »Datoteka«. V tem meniju poiščite gumb »Možnosti«, ki vas pripelje do seznama kategorij na levi strani. Kliknite trak "Prilagodi". V tej kategoriji boste na desni strani videli seznam označenih in nepotrjenih polj. Potrdite polje »Razvijalec«. To bo pozvalo, da se meni za razvijalce prikaže na dokumentu, skupaj z običajnimi meniji, kot so »Datoteka«, »Vstavi« in »Oblika«. Kliknite »V redu«.
Video dneva
2. korak
Ustvarite svoj obrazec na praznem Wordovem dokumentu. Pustite prostor za polja, v katera želite, da drug uporabnik vnese podatke, kot so »Ime«, »Naslov« in »Telefonska številka«. Dodate lahko tudi prostor označite polja, kamor boste postavili spustni meni, da omejite nabor možnosti na dve ali tri možnosti, na primer »Spol«, »Zakonski stan« ali »Zaposlitev Stanje."
3. korak
Kliknite meni »Razvijalec«, ki ste ga pozvali, da se prikaže na plošči menija Microsoft Word. To je običajno tik ob meniju »Pogled«. Postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti polje za izpolnjevanje. Kliknite na ikono "Aa", ki je osenčena v modri barvi. To je ikona za nadzor obogatenega besedila, ki vam bo omogočila dodajanje polj, ki jih je mogoče izpolniti, v dokument. Po potrebi ponovite za mesta v dokumentu, kjer ne želite omejiti odgovora.
4. korak
Dodajte spustne menije na mesta v dokumentu, kjer želite omejiti odgovor na dve ali tri možnosti, tako da znova kliknete meni »Razvijalec« in kliknete ikono, ki je videti kot spustni meni. To je spustni gumb za upravljanje. To lahko najdete blizu ikone za nadzor obogatenega besedila.
5. korak
Kliknite meni »Razvijalec« in poiščite gumb »Lastnosti« tik pod gumbom z oznako »Način oblikovanja«. To bo odprlo okno z lastnostmi, kjer lahko dodate možnosti odgovora. V tem oknu poiščite polje Lastnosti spustnega seznama na dnu. Kliknite gumb "Dodaj". Pojavilo se bo okno "Dodaj izbiro". V polje Prikazno ime in Vrednost vnesite eno izbiro. Ta korak "Dodaj izbiro" lahko ponovite, odvisno od števila izbir, ki jih želite vključiti. Kliknite »V redu«.
6. korak
Kliknite »Shrani kot« in pod vrsto datoteke kliknite »Predloga dokumenta«, da jo shranite kot predlogo. Kliknite »V redu«. Poiščite prvo polje, kamor ste dodali polje z obogatenim besedilom. Če je vaš obrazec preprost uporabniški obrazec, bo to verjetno polje »Ime«. Preizkusite polja za polja, ki ste jih ustvarili, tako da vnesete svoje ime in nato pritisnete "Tab" na tipkovnici, da se premaknete na naslednje polje. To ponavljajte, dokler obrazca ne izpolnite uspešno.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Računalnik s tipkovnico
Microsoft 2010, nameščen
