Zasluga slike: Posnetek zaslona v Excelu z dovoljenjem Microsofta.
Odprite prazen delovni zvezek v Microsoft Excelu in vnesite ime za svoj delovni list v celico "A1." Vnesite na primer "Najem Sledenje." Izberite besedilo in nato pritisnite "Ctrl-B" ali kliknite "B" v skupini Pisava na zavihku Domov, da poudarite naslov.
Vnesite "Ime posojilojemalca" v celico "A2" in nato pritisnite "Tab", da se premaknete na naslednjo celico v vrstici. Ponovite postopek, da vnesete vsako od oznak podatkov stolpca, vključno z »Ime artikla«, »Opis artikla«, »Vrednost posojila«, »Datum izposoje« in »Datum zapadlosti«. Dodajte vse dodatne oznake podatkov, ki jim morate slediti.
Dvokliknite ločevalno črto med glavo za stolpca "A" in "B", da samodejno povečate širino stolpca, da bo ustrezala vašemu besedilu. Postopek ponovite za preostale stolpce, ki vsebujejo vaše oznake.
Izberite obseg celic, ki sestavljajo vašo tabelo – vključno s praznimi vrsticami, kamor boste vnesli vsak zapis. Na primer, izberite klik v celico "A2" in povlecite vaš izbor v celico "F10".
Kliknite spustni gumb »Oblikuj kot tabelo« v skupini Slogi na kartici Domov in nato izberite slog tabele. Izberite na primer »Slog mize Light 2«, ki je druga možnost v prvi vrstici pod Light. Potrdite polje »Moja tabela ima glave« in nato kliknite gumb »V redu«.
V preostale vrstice preglednice vnesite svoje zapise podatkov o sledenju najema, pri čemer pritisnite "Tab", da se premaknete na celico na desni, in "Enter", da se premaknete na prvo celico v spodnji vrstici.
Kliknite puščico navzdol na desni strani ene od oznak stolpcev, da odprete možnosti razvrščanja za tabelo. Če želite na primer razvrstiti po datumu zapadlosti, kliknite puščico navzdol »Rok:« in nato izberite »Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega« ali »Od najnovejšega do najstarejšega« in nato kliknite gumb »V redu«.
Če želite svoj delovni zvezek ponovno uporabiti v prihodnosti, ga lahko shranite kot predlogo. Kliknite »Datoteka«, »Shrani kot« in nato »Prebrskaj«. Kliknite spustno polje "Shrani kot vrsto", izberite "Excel Template" in nato kliknite gumb "Shrani". Predlogo lahko odprete tako, da kliknete »Datoteka«, »Novo« in nato »OSEBNO«. Do svojih predlog lahko dostopate tudi z Excelovega začetnega zaslona.
