![...](/f/8053d3b4a8ad9ee2d406a3b067f5aa54.jpg)
Telefonski imenik je pogost primer baze podatkov.
Polja in zapisi sta dve osnovni komponenti baze podatkov, ki je organizirana zbirka informacij ali podatkov. Izraz "polja" se nanaša na stolpce ali navpične kategorije podatkov; izraz "zapisi" se nanaša na vrstice ali vodoravne skupine edinstvenih podatkov polj. Primeri obeh komponent baze podatkov so vidni v starejših tiskanih bazah podatkov in tudi v sodobnih, računalniško podprtih bazah podatkov.
Struktura baze podatkov
Pogosti primeri baze podatkov so telefonski imenik, knjižnični katalog ali iskalnik na maloprodajnem spletnem mestu. Baza podatkov je običajno zgrajena v obliki mreže z vrsticami in stolpci. Telefonski imenik ima na primer priimek, ime, naslov in telefonsko številko za vsak vnos; te kategorije tvorijo "stolpce" baze podatkov. Vsak vnos v imeniku ima edinstveno identifikacijsko lastnost, to je ime osebe; vsak poimenovani vnos v telefonskem imeniku tvori vrstico, ki vsebuje edinstvene podatke v vsakem od teh štirih stolpcev.
Video dneva
Funkcija baze podatkov
Baze podatkov so organizirane glede na polja in zapise, tako da jih je enostavno iskati. Če želite poiskati telefonsko številko v imeniku, morate preprosto poiskati ime osebe, ki je edinstveno; ko se najde ime osebe, se v stolpcu »telefonska številka« te iste vrstice najde pravilna telefonska številka. Večina baz podatkov sledi tem osnovnim organizacijskim in funkcionalnim načelom.
Polje
V primeru telefonskega imenika se štiri kategorije podatkov, priimek, ime, naslov in telefonska številka, imenujejo "polja". Polje je ena enota podatkov, ki je edinstvena znotraj vsakega vnosa/vrstice, vendar je skupna kategorija podatkov skupna za vse vnose. Na primer, "naslov" je polje, ki je skupno za vse poimenovane vnose v telefonskem imeniku; vendar bo vsebina naslovnega polja edinstvena za vsak poimenovani vnos. Kot smernico se polje baze podatkov nanaša na stolpce ali kategorije podatkov, ki jih uporabljajo vsi vnosi/vrstice.
Zapis
Zapis je vrstica baze podatkov, vodoravna skupina polj; vsebina teh polj je edinstvena za to vrstico. V primeru telefonskega imenika se vsak priimek začne z zapisom/vrstico, ki vsebuje podatke v poljih za ime, naslov in telefonsko številko. Zapis se pogosto uporablja pri iskanju baze podatkov, ker ima vsak zapis edinstveno, identifikacijsko kakovost (ali vrednost). Zapis baze podatkov je v bistvu vrstica, ki vsebuje edinstvene podatke v vsakem od polj. Baza podatkov običajno vsebuje veliko število zapisov, vendar le majhno število polj.