Izrazi, ki se uporabljajo za dele e-poštnega programa, posnemajo delovne prostore pred tehnologijo z izrazi, kot sta »Carbon Copy« in »Prejeto«.
Zasluga slike: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Če imate internetno povezavo ali brezžični telefon z mobilno storitvijo, lahko pošljete e-poštno sporočilo. Za pomoč pri izvedbi te naloge so na voljo različne aplikacije in spletna mesta. Obstaja več brezplačnih in poceni možnosti, in ko se odločite, katero želite uporabiti, je ustvarjanje in pošiljanje e-pošte preprosto.
E-poštni naslov
Za pošiljanje e-pošte potrebujete e-poštni naslov osebe. To je del kontaktnih podatkov s simbolom "@" na sredini in se najpogosteje konča z ".com", ".net" ali ".org." Uporabniško ime je pred simbolom "@", je specifično za vaš stik in ni občutljiva na velike in male črke. Ime domene je za znakom "@" in običajno ni občutljivo na velike in male črke.
Video dneva
Potrebujete tudi svoj elektronski naslov. Najlažji način, da ga pridobite, je ustvariti račun, ko ustvarite račun pri Microsoftu, Googlovem Gmailu ali Yahooju.
Naslavljanje e-pošte in pripenjanje datotek
Odprite programsko opremo ali aplikacijo za e-pošto in poiščite gumb z napisom »Novo« ali »Nastavi« in ga pritisnite, da zaženete obrazec za pisanje sporočila. V polje z oznako »Za« ali »Prejemnik« vnesite e-poštni naslov prejemnika. Vaš e-poštni naslov se samodejno prikaže v polju Pošiljatelj. Obstaja tudi polje, imenovano "Cc." To pomeni kopijo - datumski izraz, ki pomeni, da se naslovu, ki ga vnesete v to polje, pošlje kopija sporočila.
Obstaja tudi polje "Bcc", kar pomeni "Blind Carbon Copy". Običajno je skrita, dokler ne kliknete "Skp." Naslov v tem polju prejme kopijo e-pošte, vendar je noben drugi prejemnik ne vidi so naredili.
Nekje nad ali pod telesom sporočila je ikona sponke za papir. Kliknite to ikono, da priložite dokument ali sliko, ki jo pošljete skupaj s sporočilom. Bodite previdni, koliko slik priložite in kako velike so, ker imate vi ali vaš prejemnik morda omejitve podatkov.
Sestavljanje predmeta
Običajno je pod poljema "Za" in "Od" vrstica Zadeva. To polje izpolnite s kratkim stavkom ali frazo, ki povzema, zakaj pišete. Če ga naredite predolgo, ga ni mogoče videti v celoti na prejemnikovem seznamu e-poštnih sporočil.
Dobra tema je pomembna. Predmeti, ki so preveč splošni, na primer "Živjo!" ali "To sem ti moral pokazati!" lahko izloči prejemnikov filter za neželeno pošto. Dober naslov je tako kot dober naslov za vsako skladbo. Povzema bistvo vašega sporočila, da vzbudi zanimanje bralcev, na primer "Moj intervju je šel odlično!" ali "Naša družina raste!"
Sestavljanje sporočila
Na koncu v telo sporočila vnesite svoje sporočilo. Izogibajte se skušnjavi, da bi e-pošto napolnili z vsem, kar imate na umu. Nekateri prejemniki so preobremenjeni z dolgimi e-poštnimi sporočili. Ne pozabite, da so e-pošta trajna, za razliko od telefonskega pogovora. Pazite, da ne napišete stvari, ki bi jih morda obžalovali. E-poštno sporočilo je mogoče natisniti ali shraniti in ga hraniti za nedoločen čas.
Mobilne e-poštne aplikacije
Mobilne naprave Apple in Android so odgovorne za odpiranje nekaj več kot polovice vseh e-poštnih sporočil v času objave. Večji telefoni, cenejši tablični računalniki in zmožnosti pretvorbe glasu v besedilo olajšajo čiščenje mape »Prejeto«, medtem ko stojite v vrsti na pošti.
Dostopajte do e-pošte v telefonu ali tabličnem računalniku s privzeto aplikacijo za e-pošto v napravi ali prenesite nadomestno aplikacijo, kot sta Gmail ali Yahoo Mail. Ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, potrebujete uporabniško ime – običajno vaš e-poštni naslov – in geslo za dostop do računa, ki upravlja vašo e-pošto.
E-poštne aplikacije za vaš računalnik
Vaš računalnik je opremljen z izvorno e-poštno aplikacijo. Windows 8.1 je na voljo z aplikacijo Windows Mail. Nekatere zbirke Microsoft Office Suite vključujejo bolj bogato predstavljen Microsoft Outlook 2013. Ena od prednosti e-poštnih aplikacij v vašem računalniku je, da lahko prilagodite nastavitve za prenos e-pošte v računalnik in ne ostanejo shranjeni na strežniku. Tako je vaša e-pošta po potrebi na voljo brez povezave.
Storitve spletne pošte
Spletne e-poštne storitve prihranijo prostor na trdem disku. Storitve, kot so Gmail, Outlook.com in Yahoo Mail, vam omogočajo dostop do e-pošte prek brskalnika in ne z uporabo aplikacije, naložene na trdi disk. Te aplikacije so lahko velike. Office 2013, na primer, zahteva 3 GB prostora na trdem disku za namestitev.
