Kliknite celico "A1", ki je zgornja leva celica v preglednici. Vnesite "Quarter" v celico in pritisnite "Enter". Excel bo samodejno izbral celico "A2", saj je neposredno pod prvo celico.
Vnesite imena četrtin v celice neposredno pod prvo. Vsako četrtletje mora imeti svojo celico in ne pozabite vključiti letnih številk vaših podatkov, ki obsegajo več kot štiri četrtletja. Ko vnesete ime vsakega četrtletja, pritisnite "Enter", da se premaknete na naslednjo celico.
Izberite celico "B1", ki je neposredno desno od celice "Quarter". Tukaj vnesite glavo svojih podatkov. Če imate samo en niz prodajnih številk za vsako četrtletje, lahko v to celico preprosto vnesete »Prodaja«. Če so vaši podatki razčlenjeni po različnih regijah, trgovinah, kanalih ali na kakršen koli drug način, vnesite v glavo prvega niz podatkov v to celico, nato vnesite naslednjo glavo v celico "C1" in nadaljujte, dokler vsaka serija podatkov nima glavo.
Kliknite celico "A1". Pritisnite "Ctrl" in "A", da izberete celotno tabelo. Kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu zaslona. Izberite gumb »Stolpec« in izberite eno od možnosti stolpčnega grafikona »Združeni v skupine«. Excel bo ustvaril grafikon na podlagi podatkov vaše tabele. Naslovi stolpcev bodo samodejno navedeni na desni strani grafikona, četrtine pa bodo navedene pod njim.
Izberite prvo prazno celico desno od naslovov stolpcev. V to celico vnesite "Skupaj". Izberite celico tik pod to in vnesite to formulo: "= vsota (B2:XY)", kjer je "XY" črka stolpca in številka vrstice celice levo od trenutne. Pritisnite "Enter", da dokončate formulo. Izberite celico in premaknite miško nad spodnji desni kot. Kliknite in držite gumb miške, medtem ko miško vlečete navzdol do zadnje vrstice v podatkovnem polju. Spustite gumb, da kopirate formulo do konca tabele in tako enostavno preberete skupno prodajo za vsako četrtletje.
