Kako poizvedovati po praznih poljih v Accessu

Microsoft Access omogoča posameznikom možnost hitrega poizvedovanja v bazi podatkov za različne pomembne informacije. Ta programska oprema je še posebej uporabna v profesionalnih aplikacijah, v katerih je v bazi podatkov shranjena velika količina podatkov in je treba do njih redno dostopati. Z uporabo Accessa lahko posamezniki oblikujejo različne poizvedbe po meri, ki so edinstveno prilagojene njihovim specifičnim potrebam baze podatkov.

V nekaterih primerih je morda pomembno, da poizvedujete po praznih poljih. Na srečo je konfiguriranje Microsoft Accessa za poizvedovanje po praznih poljih mogoče hitro in enostavno. Nastavitev dostopne poizvedbe za vključitev praznih polj zahteva le zmerno raven izkušenj s to programsko opremo in mora biti dostopna vsem uporabnikom.

Prvi korak na poti do poizvedovanja po praznih poljih je odpiranje želene baze podatkov v Accessu. Ko končate ta postopek, lahko začnete prilagajati svoja orodja za poizvedbo, tako da kliknete razpoložljiv zavihek »Ustvari« in med možnostmi, ki se pojavijo, izberete »Načrt poizvedbe«. Ko se prikaže polje »Pokaži tabelo«, izberite zadevno določeno tabelo in kliknite gumb »Dodaj«, da začnete dodajati novo tabelo v poizvedbo. Zdaj lahko zaprete polje »Pokaži tabelo« s pritiskom na ustrezen gumb »Zapri«.

Zdaj, ko ste ustvarili novo tabelo, lahko poizvedbi dodate ustrezna polja, tako da izberete ime polja in ga povlečete v stolpec poizvedbe. Če nameravate uporabiti prazna polja, boste morali na tej točki dodati ustrezna merila poizvedbe. Če želite to narediti, lahko kliknete na ustrezno polje »Kriteriji« in vanj vnesete besedno zvezo »Je nič«. To je tisto, kar morate uporabiti, ker Access "isblank" ne izvaja funkcije, ki jo iščete, vendar je to funkcija v Excelu.

Ko končate ta postopek, je čas, da preizkusite svojo trenutno ureditev. Če želite to narediti, uporabite gumb "Zaženi", da zaženete poizvedbo, ki vključuje prazna polja. V ustreznem podatkovnem listu za poizvedbo si lahko ogledate, kako so bila prazna polja poizvedovana med fazo izvajanja. Če imate dodatna vprašanja o tem postopku, Microsoft vzdržuje obsežen nabor podpore dokumentacijo, ki vam lahko pomaga dodatno izboljšati in prilagoditi svoja dejanja, da zagotovite optimalne rezultate vaše programske opreme ves čas. Microsoftovi izdelki imajo tudi veliko bazo uporabniške podpore, ki bi vam morala omogočiti iskanje po ustreznih forumih da bi našli nasvete in nasvete trenutnih uporabnikov, ki so morda naleteli na podobne težave ali izzive sami.