Prednosti načrta postopnega uvajanja

Če nameravate lansirati nov izdelek, storitev, sistem ali proces, se morate odločiti, kako ga uvesti. V nekaterih primerih je smiselno iti za popolno uvedbo, s čimer se takoj izvede sprememba v celotnem podjetju. V drugih primerih je morda bolje uporabiti postopno uvajanje z uporabo postopnega postopka izdaje. Ta pristop ima nekaj prednosti. Na primer, lahko zmanjša tveganje in zmanjša negativne učinke na produktivnost. Prav tako vam daje čas za izboljšave in sodelovanje zainteresiranih strani, da se vključijo v spremembo.

Postopno uvajanje zmanjša tveganje in vam omogoča, da preizkusite spremembe, preden se premaknete na popolno implementacijo. Če na primer maloprodajno podjetje želi odpreti trgovine v tuji državi, bo zmanjšalo tveganje za najprej preizkusi eno trgovino na eni lokaciji, tudi če je njen dolgoročni načrt mreža po vsej državi trgovine. Nato lahko oceni sposobnost preživetja trga in sprejme utemeljeno odločitev o tem, kako ali ali naj se premakne na popolno uvedbo.

Postopno uvajanje vam omogoča, da preizkusite spremembo na ločenih poslovnih področjih. Preizkušate lahko, kako deluje, zbirate mnenja zainteresiranih strani in med seboj izboljšate. Na primer, če podjetje uvaja nov sistem programske opreme, bi lahko izvajalo po oddelkih. Napake in težave z uporabniškim vmesnikom je mogoče odpraviti v kateri koli fazi brez časovnih pritiskov. Ko sistem doseže popolno implementacijo, bi moral biti uporabniku prijazen, brez napak in operativno učinkovit.

Uvedba novega notranjega sistema ali procesa lahko vpliva na vašo produktivnost. Če uvajanje zamaknete, lahko to omejite na eno področje svojega podjetja hkrati. Na primer, če želite uvesti nov postopek finančnega poročanja, ga lahko najprej uvedete v eno pisarno. Med uvajanjem prizadeta skupina morda ne bo tako produktivna kot običajno, njihova učinkovitost pa se lahko zmanjša, ko se usposabljajo in se navadijo na zamenjavo. Običajno je za vaše druge pisarne običajno. Pri popolni uvedbi vsi vaši zaposleni preidejo na nov sistem hkrati, kar lahko vpliva na produktivnost na ravni celotnega podjetja.

Postopni načrt uvajanja daje zainteresiranim stranem več časa, da se sprijaznijo s spremembo in jo sprejmejo. To je še posebej uporabno pri zaposlenih, ki so morda odporni na spremembe. Če vidijo, da nova uvedba deluje za druge zaposlene v vsaki fazi, bodo glede tega bolj pozitivni. Če nov sistem ali proces deluje dobro ali je spremenjen za odpravo težav med fazami uvajanja, bodo zaposleni, ki ga uporabljajo, nad njim bolj navdušeni. To navdušenje gradi zaupanje v skupinah, ki bodo kasneje šle skozi uvajanje.