Prednosti in slabosti elektronskih arhivskih sistemov

Elektronsko vlaganje je tehnološko napreden način oddaje javnih evidenc, tako kot vsak drug sistem ima tako prednosti kot slabosti. Elektronska prijava hitro postaja priljubljena praksa, ko gre za vložitev davkov.

Ena od prednosti uporabe elektronskega sistema arhiviranja je hitrost. Očitno je uporaba tehnologije veliko hitrejša kot uporaba lokalne poštne storitve. Na primer, ko vložite svoj davčni dohodek, bo uporaba interneta in pošiljanje davčnih obrazcev neposredno na IRS po e-pošti trajalo le nekaj minut. Ni treba stati v vrstah in ročno izpolnjevati obrazce.

Davčni zavezanec, ki prijavi davke po tradicionalnem postopku, se bo moral običajno posvetovati z računovodji, agenti ali davčnimi pripravljavci, iti naprej in nazaj po dodatne informacije, čakati, da agent zaključi in odobri dokumentacijo, ter pošiljanje obrazcev na IRS. Z elektronsko prijavo lahko davčni zavezanci udobno pošljejo davčno napoved kadar koli med tednom. Ta stalna razpoložljivost omogoča davkoplačevalcu, da udobno plačuje, ko mu ustreza, bodisi med vikendom, praznikom ali zvečer. Davkoplačevalci lahko svoje davke in finance zlahka urejajo kar na svojem domu, z le nekaj kliki miške. Z elektronskim vlaganjem lahko prihranite veliko denarja, saj vam ni treba uporabljati kurirjev, poštnih znamk in pošiljanja faksov. Ker elektronsko vlaganje pomeni, da vam ni treba pošiljati dejanskih evidenc in dokumentov, lahko hitro izpolnite svoje obrazce, ne da bi morali zapustiti svoj dom.

Elektronsko arhiviranje morda ni tako varno kot pošiljanje po pošti ali pošti. Zlasti za tiste, ki za elektronsko prijavo uporabljajo zunanje ali tretje osebe jim posredujete določljive podatke, ki jih storitev lahko hrani dalj časa čas. To pomeni, da ima lahko več posameznikov dostop do vaših podatkov. V posebnem primeru, ko naj bi prejeli vračilo davka in želite, da se to izvede Takoj boste morali posredovati številko svojega bančnega računa in usmerjevalno številko za nakazilo potekati. Tako so vaši podatki manj varni.