Definicija poizvedbe v Accessu

Access je programska oprema baze podatkov, ki uporabnikom omogoča shranjevanje velike količine informacij. Sestavni deli baze podatkov so tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in makri. Tabele omogočajo uporabniku, da hrani neobdelane podatke. Poizvedbe manipulirajo s podatki v tabelah. Obrazce lahko uporabite za vnos podatkov v tabele in krmarjenje po bazi podatkov. Poročila so namenjena predstavitvi podatkov v tiskalniku prijazni obliki, makri pa pomagajo avtomatizirati opravila baze podatkov. Najpomembnejša komponenta baze podatkov so poizvedbe. Tako kot že ime pove, poizvedba omogoča uporabniku, da se pozanima o podatkih v tabelah.

V Accessu obstaja več vrst pogosto uporabljenih poizvedb: izberite, dodaj, posodobi, izbriši, naredi tabelo. Cilj poizvedbe določa vrsto poizvedbe, ki jo je treba uporabiti. Poizvedba za izbiro pomaga uporabniku, da preprosto izvleče informacije iz tabele na podlagi uporabniško definiranih potreb. Na primer, poizvedba za izbiro lahko izolira imena strank, ki se začnejo s črko "M." Za dodajanje informacij v tabelo je ustvarjena poizvedba za dodajanje. Poizvedba za posodobitev lahko spremeni zapise tabele glede na potrebe uporabnika. Brisanje poizvedb odstrani zapise iz tabele. Poizvedba izdelave tabele omogoča uporabniku, da iz izbranih zapisov naredi novo tabelo.

Poizvedbe uporabniku omogočajo izračun posameznih polj. Uporabnik lahko izvaja osnovne izračune, kot so seštevanje ali množenje polj ali bolj zapletene izračune za inženirske ali statistične potrebe. Vgrajeni izračuni Accessa so enaki tistim v Microsoft Excelu. Prek poizvedbe lahko elemente tudi združite ali razvrstite po kriterijih, ki jih določi uporabnik.

Podatki v poizvedbi so pogosto potegnjeni iz tabel v bazi podatkov. Tabela je lahko v trenutni bazi podatkov, v drugi bazi podatkov ali iz sistema podjetja, kot je AS/400. V poizvedbo je mogoče postaviti več kot eno tabelo. Poizvedbe lahko pridobijo informacije tudi iz drugih poizvedb. Z drugimi besedami, poizvedbe je mogoče vdelati v poizvedbe. Podobno kot pri tabelah sta lahko v eni poizvedbi dve ali več poizvedb. V poizvedbi Access so tabele in poizvedbe povezane s polji, ki so jim skupna.

Poizvedbo je mogoče zgraditi s pomočjo čarovnika (vodnik po korakih) ali iz nič. Tisti, ki so novi v Accessovih bazah podatkov, bi morali v idealnem primeru uporabiti čarovnika. Uporabniku omogoča, da se počuti udobno s poizvedbami in kako vzpostaviti povezave med tabelami in poizvedbami, ki jih uporablja zbirka podatkov.

Če želite preprečiti podvajanje, izberite polje tabele, ki bo primarni ključ. Ta primarni ključ je polje, ki vsebuje edinstvene informacije v vsakem zapisu. Na primer, primarni ključ za zbirko podatkov je lahko številka računa ali številka računa stranke. Če je izbran primarni ključ, je pri izvajanju poizvedbe manj možnosti za podvajanje zapisov.