Uporaba možnosti "Sledenje spremembam" v programu Microsoft Word omogoča več uporabnikom urejanje dokumenta.
Z uporabo možnosti »Sledenje spremembam« in »Združevanje« v programu Microsoft Word 2007 lahko avtor dokumenta Microsoft Word pošlje več osebam hkrati za predloge ali popravke. Ko drugi dajo svoje predloge in popravljeni dokument pošljejo nazaj, lahko avtor nato vse spremembe priročno združi v en dokument. Avtor lahko vidi tudi, kateri urednik je naredil določene komentarje ali spremembe, saj so spremembe vsakega posameznika na dokumentu prikazane v drugi barvi.
Sledi spremembam
Korak 1
Kliknite zavihek »Pregled« v zgornji orodni vrstici.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Končno prikazovanje oznak«, da dokument prikaže vaše popravke.
3. korak
V razdelku Sledenje kliknite »Sledenje spremembam«.
4. korak
Izvedite spremembe, vključno z izbrisi in vstavitvami, v dokument.
5. korak
Kliknite »Oblački« v razdelku Sledenje in izberite »Pokaži revizije v oblačkih«, če želite, da so spremembe prikazane v oblačkih na desni strani besedila. Če želite, da so spremembe prikazane v običajnem besedilu, lahko izberete "Pokaži vse revizije v vrsti" na gumbu "Baloni".
Združite dokumente
Korak 1
Kliknite zavihek »Pregled« v zgornji orodni vrstici.
2. korak
Kliknite "Primerjaj" in nato "Združi".
3. korak
Kliknite ikono »Mapa« pod »Izvirni dokument« in poiščite izvirni dokument.
4. korak
Kliknite ikono »Mapa« pod »Revidirani dokument« in poiščite popravljen dokument, ki ga je poslal urednik.
5. korak
V razdelku »Pokaži spremembe v« izberite »Nov dokument«.
6. korak
Kliknite »V redu«.
7. korak
Sprejmite ali zavrnite spremembe urednika in shranite dokument pod novim imenom.
8. korak
Ponovite korake od 1 do 7, da združite spremembe v dokumentu drugega urednika v revidirani dokument.
Nasvet
Izberete lahko, katere vrste popravkov bo dokument prikazan, tako da izberete možnosti v meniju »Pokaži oznake«.
Videz komentarjev in popravkov lahko prilagodite tako, da izberete »Spremeni možnosti sledenja« pod gumbom »Sledenje spremembam«.
