Naučite se sinhronizirati spletno pošto z Outlookom
Microsoft Outlook je zmogljiv program za upravljanje e-pošte in osebnih podatkov, ki lahko podpira več e-poštnih računov. Uporaba Outlooka za delo z vašimi računi spletne pošte ponuja številne prednosti.
Outlook ponuja obsežnejša orodja za upravljanje sporočil in osebnih podatkov kot računi spletne pošte sami. Če imate več e-poštnih računov, jih lahko vse prenesete v Outlook, s čimer prihranite čas in težave pri preverjanju e-pošte na več mestih.
Video dneva
Korak 1
Ugotovite, katere protokole vaša storitev spletne pošte uporablja za komunikacijo s programi, kot je Outlook. Večina storitev ponuja protokol POP3, ki omogoča pošiljanje in prejemanje sporočil spletne pošte z Outlookom. Nekateri ponujajo bolj prilagodljive protokole, kot je IMAP, ki sinhronizira sporočila med Outlookom in nabiralnikom spletne pošte, kar vam omogoča delo s pošto prek katerega koli od njih.
Podprte protokole in vse druge nastavitve, potrebne za nastavitev povezave, običajno najdete na spletnem mestu za podporo spletne pošte. Zabeležite te podatke, saj jih boste kmalu uporabili.
2. korak
Konfigurirajte vse potrebne nastavitve na strani spletne pošte povezave. Nekatere storitve spletne pošte, zlasti Google Gmail, zahtevajo, da na njihovem spletnem mestu nastavite določene možnosti, preden lahko komunicirajo z Outlookom ali drugimi programi.
Če spletno mesto za podporo spletne pošte ne svetuje drugače, boste želeli te možnosti nastaviti, preden konfigurirate Outlook za dokončanje povezave.
3. korak
Konfigurirajte Outlook za delo z računom spletne pošte. Outlook podpira več hkratnih e-poštnih računov, vendar ga morate pravilno konfigurirati za vsak račun. Outlookov sistem pomoči nudi navodila za konfiguracijo programa za delo z različnimi možnimi protokoli. Spletna mesta, navedena v virih 1 in 2, nudijo podrobna navodila po korakih za konfiguracijo Outlooka 2007 in Outlook 2010 (in po potrebi storitev spletne pošte) za več najbolj priljubljenih spletnih pošte storitve.
4. korak
Preizkusite povezavo. Ko končate s konfiguracijo povezave, morate na račun spletne pošte poslati testno sporočilo. Če je povezava pravilno nastavljena, se mora sporočilo pojaviti v mapi Prejeto Outlook.
Ko prejmete dohodno sporočilo, poskusite odgovoriti nanj. To bo preizkusilo odhodni del povezave.
Ko so dohodni in odhodni testi uspešni, je račun spletne pošte pravilno nastavljen.
Nasvet
Trajalo bo nekaj časa, da bodo dohodna sporočila prispela iz interneta v račun spletne pošte in nato v Outlook. Zato ne skrbite, če sporočilo traja 5, 10 ali celo 20 minut, da preidejo. To je samo zamuda, ki je neločljiva pri premikanju sporočil skozi več storitev na poti v Outlook.
Opozorilo
Uporabite najnovejša navodila, ki jih lahko najdete. Postopek povezovanja z nekaterimi storitvami spletne pošte (na primer Hotmail) se je bistveno spremenil v primerjavi s prvotno obliko, vendar ima veliko spletnih mest še vedno navodila za stari postopek.
