Morda boste ugotovili, da vaše arhivirane datoteke zavzemajo prostor v vašem računalniku, kar je lahko težava, če vsak teden pošiljate in prejemate veliko e-poštnih sporočil.
Zasluga slike: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook ima več načinov za shranjevanje informacij med delom. Vsakič, ko pošljete e-pošto, se naslov predpomni in vsa vaša e-pošta in datoteke se samodejno arhivirajo v datoteko .pst na vašem računalniku. Sčasoma vas lahko vse te shranjene informacije upočasnijo, a na srečo obstaja preprost način za čiščenje. Če želite izbrisati Outlookovo predpomnilniško datoteko, boste morali v nastavitvah poiskati njeno lokacijo in jo ročno izbrisati, medtem ko boste predpomnilnik e-poštnega naslova počistili v nastavitvah Outlooka.
Čiščenje Outlookovega predpomnilnika
Kot zaščitni ukrep Microsoft samodejno arhivira vaša e-poštna sporočila na lokacijo v vašem računalniku, za katero se morate prepričati, da je vključena v vaše varnostne kopije, če jih želite zaščititi. Sporočila iz vaše mape »Prejeto« in osnutki se samodejno pošljejo v samodejno arhiviranje
po šestih mesecih. Poslani in izbrisani predmeti se arhivirajo po dveh mesecih, v pošiljanju pa se arhivirajo po treh mesecih. Vaš koledar, opravila, zapiski in dnevnik se arhivirajo po šestih mesecih.Video dneva
Morda boste ugotovili, da vaše arhivirane datoteke zavzemajo prostor v vašem računalniku, kar je lahko težava, če vsak teden pošiljate in prejemate veliko e-poštnih sporočil. To datoteko lahko izbrišete, vendar morate najprej poiskati lokacijo datoteke predpomnilnika Outlook. Če želite poiskati lokacijo svoje mape za samodejno arhiviranje, pojdite na Datoteka, Možnosti, Napredne nastavitve in Nastavitve samodejnega arhiviranja. Na pol poti navzdol boste videli Premakni stare elemente v in tam bo naslov vaših datotek za samodejno arhiviranje.
Na istem zaslonu kot lokacija vaše datoteke predpomnilnika Outlook boste lahko prilagodili tudi nastavitve samodejnega arhiviranja. Lahko se spremenite kako pogosto se izvaja samodejno arhiviranje in ga celo nastavite tako, da vas pozove, preden samodejno arhiviranje začne delovati. Tukaj lahko tudi trajno izbrišete stare elemente, namesto da jih arhivirate, če želite, da trdi disk ostane čist. Če izberete to možnost, se zavedajte, da boste po izbranem časovnem obdobju izgubili vsa stara e-poštna sporočila.
Počistite predpomnilnik za samodokončanje
Včasih iščete, kako izbrisati Outlookovo predpomnilniško datoteko, ker ste naveličani tipkanja prvih nekaj črk imena novega sodelavca, le da se prikaže stari frenemy. Če želite odstraniti ime iz tega predpomnilnika, ga začnite vnašati in izberite X poleg imena, ki ga želite odstraniti. Če obstaja več imen, pritiskajte puščico navzdol, dokler ne pridete do imena, ki ga želite izbrisati.
V nekaterih primerih je preprosto preveč imen za odstranitev. Vsa imena lahko odstranite z mesta datoteke predpomnilnika Outlook, tako da izberete zavihek Datoteka in nato Možnosti. Izberite zavihek Pošta in gumb Prazen seznam samodokončanja. Preden bo zahteva zaključena, boste morali potrditi, da želite izbrisati seznam za samodokončanje.
Onemogoči samodokončanje Outlooka
Če želite preprečiti, da bi se samodokončanje nadaljevalo, lahko preprosto onemogočite samodokončanje Outlooka Outlook 2010, 2013 in 2016. Pojdite na Datoteka in možnosti, nato izberite zavihek Pošta. Približno na polovici strani boste videli Pošlji sporočila. Pod tem počistite polje poleg možnosti Uporabi seznam samodokončanja za predlaganje imen pri vnašanju v vrstice Za, CC in BCC.
Outlook 2003 in 2007 sta onemogočila funkcijo samodokončanja Outlooka pod Orodja, Možnosti in Možnosti e-pošte. Kliknite Napredne možnosti e-pošte in počistite polja Predlagaj imena med izpolnjevanjem za, Kp in Skp. Če si kdaj premislite in želite, da se samodejno dokončanje vrne, preprosto sledite tem navodilom in potrdite polje Predlagaj imena.
