Kako pretvoriti tabelo Microsoft Word v Excelov delovni zvezek. Za shranjevanje velikih količin podatkov lahko uporabite Microsoft Excel. Če vaši podatki trenutno obstajajo v dokumentu tabele Microsoft Word in želite za njihovo upravljanje uporabiti Excelovo preglednico, se vam ni treba zateči k ročnemu tipkanju. Podatke je mogoče enostavno pretvoriti v Excel s temi kratkimi koraki.
Korak 1
Odprite Microsoft Word in Excel v meniju namizja. V Wordu poiščite dokument, ki vsebuje besedilo, ki ga želite pretvoriti. V Excelu odprite prazen delovni list.
Video dneva
2. korak
Vrnite se v Wordov dokument in potrdite, da je besedilo prikazano v pravi obliki tabele. Če so v polju v zgornjem levem kotu prvega stolpca mrežne črte ali simbol kompasa, je besedilo prava tabela. Če ne, se besedilo prikaže samo v obliki stolpcev in ga je treba pretvoriti v pravo tabelo.
3. korak
Besedilo v stolpcih pretvorite v pravo tabelo tako, da med vsako vrstico stolpcev vstavite zavihek, vejico ali zvezdico. Označite celotno besedilo. Kliknite »Tabela« v meniju »Datoteka« in se pomaknite navzdol do »Pretvori«.
4. korak
Izberite besedilo, ki se prikaže na desni, »Besedilo v tabelo«. Odpre se pogovorno okno z naslovom »Pretvori besedilo v tabelo«. Vnesite število stolpcev in vrstic. Pojdite navzdol do "Ločeno besedilo na" in vnesite simbol, ki se uporablja za razdelitev stolpcev. Pritisnite "V redu".
5. korak
Kliknite na polje s simbolom kompasa v zgornjem levem kotu, da izberete celotno tabelo za izvoz v Excel. Pod »Uredi« v meniju »Datoteka« izberite »Kopiraj«. Preklopite nazaj na program Excel in kliknite znotraj celice, kamor naj bo postavljena tabela. Pojdite na "Uredi" in izberite "Prilepi".
6. korak
Formatirajte Excelov delovni list, da bo tabelo prilagodil novim videzom. Prilagodite širino stolpcev in višino vrstic, tako da se besedilo lepo prilega.
7. korak
Ohranite enak videz, kot ga je imel v izvirnem Wordovem dokumentu, tako da poiščete ikono »Možnosti lepljenja« v spodnjem desnem kotu prilepljenega besedila. Kliknite puščico spustnega menija in izberite »Ohrani izvorno oblikovanje«.
