Kako pretvoriti Excel v beležnico

Afroameriška podjetnica z uporabo računalnika.

Zasluga slike: BraunS/iStock/Getty Images

Čeprav se Microsoft Excel običajno uporablja v poslovanju, ni vseprisoten. Včasih morajo uporabniki pretvoriti podatke v Excelovi preglednici v univerzalno prenosno obliko, ki jo lahko berejo tako preprosti urejevalniki besedil, kot je Beležnica. To lahko storite z možnostjo shranjevanja besedila, razmejenega s tabulatorji.

Korak 1

Odprite obstoječo preglednico v programu Microsoft Excel 2007. Če ima vaša preglednica več listov, aktivirajte list, ki ga želite pretvoriti.

Video dneva

2. korak

Na gumbu »Office« izberite »Shrani kot«, da odprete pogovorno okno Shrani kot.

3. korak

V spustnem meniju Vrsta shrani v pogovornem oknu Shrani kot izberite »Besedilo (ločeno s tabulatorji)«.

4. korak

Kliknite »V redu« v prvem opozorilu pogovornega okna, ki svetuje, da besedilo (ločeno s tabulatorji) ne podpira več listov.

5. korak

Kliknite »Da« v drugem opozorilu pogovornega okna, ki svetuje, da oblika besedila (ločeno s tabulatorji) ne ohranja oblikovanja in funkcij preglednice.

6. korak

Preverite, ali je vaša končna pretvorbena datoteka berljiva, tako da odprete Beležnico in poiščete različico razširitve .txt vaše Excelove datoteke.

Nasvet

Če imate v Excelu več delovnih listov, ki zahtevajo pretvorbo, jih shranite ločeno z edinstvenimi imeni datotek.

Opozorilo

format razširitve .txt ohranja samo znake in presledke; vse barve, oblikovanje, obrobe, grafi, grafikoni ali drugi elementi bodo odstranjeni iz nove datoteke.