Zasluga slike: damircudic/E+/GettyImages
Ko pišete akademske eseje, morate pogosto priložiti opombe, ki služijo kot reference za dele besedila. Postopek za ustvarjanje navedbe opomb v programu Microsoft Word je preprost, ker programska oprema vključuje funkcijo za ta namen. Majhne številke v Wordu, ki se uporabljajo za sklicevanje, se obravnavajo samodejno in se ujemajo s tem, kar želite vključiti kot opombo. Številke opomb lahko ustvarite ročno, vendar to ne deluje tako dobro, ker morate porabiti čas, da se ustrezne opombe prikažejo samo na strani z ustreznim vnosom besedila.
Najlažji način za vstavljanje sprotne opombe z Microsoft Wordom je uporaba orodja »Vstavi sprotno opombo«. Premaknite položaj kazalca na konec stavka, za katerega želite vstaviti sorodno opombo, in nato pojdite na zavihek »Reference«. V razdelku »Opombe« kliknite gumb »Vstavi opombo«. To besedilu samodejno doda majhno številko in vas popelje v nogo strani, da lahko dodate opombo. Word med delom spremlja uporabljene številke, tako da ko znova kliknete »Vstavi sprotno opombo«, samodejno napreduje na naslednjo številko.
Video dneva
Ta postopek deluje na podoben način v drugih programih za obdelavo besedil. V Google Dokumentih na primer vstavite opombo tako, da kliknete »Opomba« pod spustnim menijem »Vstavi«.
Končne opombe so podobne opombam pod črto, vendar so postavljene na konec dokumenta in ne na konec trenutne strani. Razen tega delujejo podobno. Namesto opomb pod črto dodate končne opombe, če želite, da so vse reference za vaš dokument prikazane na koncu dokumenta. Končne opombe so zaželene za dodajanje osnovnih informacij ali več podrobnosti za podporo vsebini v glavnem besedilu, lahko pa delujejo tudi za reference.
Microsoft Word vključuje nekaj orodij za oblikovanje številk opomb. Kliknite majhno ikono v spodnjem desnem kotu razdelka »Opombe« na zavihku »Reference«, da odprete pogovorno okno »Opomba in končna opomba«. V polju »Oblika številk« izberite, katere znake želite uporabiti za sprotne opombe, lahko pa uporabite tudi polje »Oznaka po meri«, da uporabite nekaj edinstvenega za svoje opombe. Polje »Oštevilčenje« vam omogoča ponastavitev številk opomb na vsaki novi strani ali v vsak nov razdelek, privzeto pa je, da se še naprej zaporedno povečujejo skozi celotno obdobje dokument.
Opombe lahko ustvarite ročno, če želite, vendar je to zamudno. Ustvarite majhne številke v Wordu za sklicevanje na sprotno opombo, tako da kliknete ikono »Superscript«, ki je x z majhno številko, in nato vnesite številko, ki jo želite uporabiti. Ustvarjanje dejanske opombe je težje. Odprite razdelek »Noga« pod »Vstavi«, da se pomaknete na nogo strani. Vnesite številko, ki ustreza oštevilčenemu besedilu, in nato opombo.
Težava tega pristopa je, da se noga samodejno uporabi za celoten dokument. Da se to ne bi zgodilo, premaknite kazalec na besedilo na koncu strani. Pojdite na "Postavitev strani" in nato na "Prelomi". V spustnem meniju kliknite »Naslednja stran« pod »Prelomi razdelkov«. To razdeli strani na ločene razdelke in vsak odsek ima lahko edinstveno nogo. Dvokliknite nogo na drugi strani in nato kliknite označeno možnost »Povezava na prejšnjo«, ki se prikaže na vrhu strani, da jo deaktivirate. S tem odstranite povezavo med nogo prejšnjega razdelka in nogo novega razdelka. Po potrebi spremenite besedilo na nogi druge strani.
Da preprečite, da bi se nova opomba uporabila na vsaki naslednji strani, ponovite postopek preloma razdelka tolikokrat, kot je potrebno.
