Kako razdeliti dokumente PDF

click fraud protection

Razbijanje velikih dokumentov.

Preučite svoj dokument, da se odločite, kako ga najbolje razdeliti. Acrobat ga bo razdelil na podlagi ene od treh možnosti, ki jih lahko nastavite: fiksno število strani, fiksna velikost izhodne datoteke ali med zaznamki. Če se po preučevanju dokumenta odločite, da je najbolje razdeliti na podlagi zaznamkov, in če zaznamki ne obstajajo, jih morate nastaviti. Odprite navigacijsko ploščo zaznamkov ("Pogled" > "Navigacijske plošče" > "Zaznamki") in uporabite ta vmesnik za vstavljanje zaznamkov, kjer je to potrebno. Upoštevajte, da morate označiti vsak del dokumenta, ki ga želite razdeliti v svojo datoteko. To lahko traja nekaj časa; po drugi strani pa ponuja največ nadzora nad izhodnimi dokumenti.

Začnite postopek delitve tako, da izberete »Dokument« in »Razdeli dokument«. Pojavi se pogovorno okno, ki prikazuje tri možnosti: Število strani, Velikost datoteke, Zaznamki najvišje ravni. Izberite enega od teh. Možnosti Število strani in Velikost datoteke vključujeta polja za vnos števila strani ali števila megabajtov za vsako izhodno datoteko. Acrobat jih enakomerno uporablja po celotnem dokumentu; če se število strani ali velikost datoteke ne razdeli enakomerno na izvirni dokument, bo zadnja izhodna datoteka vsebovala preostanek. Tretja možnost, Zaznamki najvišje ravni, omogoča natančnejše nastavitev kot druge. Če ste dokument organizirali z zaznamki, ta možnost pove Acrobatu, da ustvari datoteko za vsak razpon strani med oznakami. "Najvišja" pomeni, da Acrobat pri delitvi ne bo upošteval ugnezdenih zaznamkov.

Kliknite gumb "Možnosti izhoda" v spodnjem levem kotu pogovornega okna. V območju Ciljna mapa izberite »Ista mapa kot izvirniki« ali »Posebna mapa«. Če izberete »Posebna mapa«, vas bo Acrobat pozval, da izberete mapo. V območju "Označevanje datotek" lahko izberete, kako poimenovati datoteke, ustvarjene z operacijo delitve. Možnost »Uporabi imena zaznamkov za imena datotek« bo na voljo, če ste prej izbrali možnost »Zaznamki najvišje ravni«. Druge možnosti vam omogočajo, da natančno prilagodite imena izhodnih dokumentov z uporabo oznake po meri, ki jo lahko postavite pred ali za izvirnim imenom datoteke v novi datoteki. Izberete lahko tudi ločilni znak ali znake po meri, ki jih Acrobat postavi med izvirno ime datoteke in oznako.

Ko končate z izbiro možnosti, kliknite »V redu« v pogovornih oknih »Možnosti izhoda« in »Razdeli dokument«. Acrobat zapiše nove datoteke v mapo, ki ste jo izbrali z izbranimi možnostmi poimenovanja.