Wordov meni Zamenjaj vsebuje več kot njegov osnovni vmesnik.
Kliknite meni »Domov« in kliknite možnost »Zamenjaj« v skupini Urejanje. Ikona Najdi je za preprosto iskanje besed, ko jih ne želite zamenjati. Bližnjica na tipkovnici za zamenjavo je "Ctrl-H."
V besedilno polje »Najdi kaj« vnesite besedo, ki jo želite zamenjati, v besedilno polje »Zamenjaj z« pa besedo, ki jo želite zamenjati. Če želite zamenjati eno pojavljanje besede, kliknite »Zamenjaj«. Kliknite "Zamenjaj vse", da zamenjate vsako pojavljanje. Če ne želite nujno zamenjati vsakega primerka besede, kliknite »Naprej«. Word vam pokaže besedo, tako da se lahko odločite, da kliknete »Zamenjaj« ali ne. Če si želite ogledati več možnosti, kliknite gumb »Več«.
Izberite katero koli od dodatnih potrditvenih polj, ki bi lahko pripomogla k hitrejšemu ali natančnejšemu postopku iskanja in zamenjave. Če bi na primer ime »Sue« zamenjali z »Holly« v velikem dokumentu, bi lahko izbrali možnosti »Match Case« in »Find Whole Words Only«, da se izognete spreminjanju »Morali bi jih tožiti«. ta težava" v "Morali bi ga razveseliti zaradi tega iskanja." Uporaba nadomestnega znaka v rezultatih iskanja vam omogoča, da poiščete različice črkovanja, tako da vstavite "?" za vse črke, ki se lahko razlikujejo, npr. "s? t" za "sedeti" ali "sedeti".
Kliknite gumb »Oblika«, da poiščete besede, ki uporabljajo določeno obliko, na primer pisavo, jezik ali slog. Na primer, če ste za večino dokumenta uporabili 12-točkovno pisavo Times New Roman, vendar ste se odločili oblikovati citate iz drugih virov v Times New Roman 10 ali Calibri, lahko najdete in zamenjate besede samo v Times New Roman 12, pri čemer preskočite vsak primer, ko se beseda pojavi z drugo pisava.
Kliknite gumb »Posebno«, da poiščete posebne znake, vključno s tistimi, ki jih običajno ne vidite, kot so tabulatorji in oznake odstavkov. Na primer, če je vaš dokument prepreden z dvojnimi presledki med besedami, izberite možnost »Brez presledka«. Nato ga lahko kopirate tako, da se dvakrat pojavi v polju »Najdi, kaj« in ga nato zamenjate z enim neprekinjenim presledkom v polju »Zamenjaj z«.
