Microsoft je zgradil svoje programe, hkrati pa je poskrbel, da lahko brez težav delite informacije iz ene aplikacije v drugo. To velja za uporabo Outlookovega koledarja in Excela. Če želite svoj Outlookov koledar povezati z Excelom, lahko to storite na dva načina. Outlookov koledar lahko izvozite v Excel ali uvozite Excelove datoteke v Microsoft Outlook. Oba procesa sta enostavna in zahtevata le nekaj korakov. S tem lahko preprosto uporabljate zapise v koledarju v obeh Microsoftovih programih.
Izvoz Outlookovega koledarja v Excel
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook in počakajte, da se njegov glavni zaslon v celoti naloži. V meniju na vrhu strani kliknite »Datoteka« in izberite »Uvozi in izvozi«. Kliknite »Izvozi v datoteko« na naslednji strani, preden izberete zavihek »Naprej« na dnu okna.
Video dneva
2. korak
Na seznamu programov izberite »Microsoft Excel« in kliknite »Naprej«. Kliknite mapo »Koledar« s seznama možnosti na naslednji strani, preden kliknete »Naprej« na dnu zaslona.
3. korak
V besedilno polje vnesite izbrano ime za datoteko koledarja. To bo ime datoteke za vaš koledar v Excelu. Kliknite »Dokončaj« na dnu zaslona, da začnete povezovati svoj koledar z Excelom.
Uvoz Excelovih datotek v Outlookov koledar
Korak 1
Prilagodite Excel tako, da preučite razdelek koledarja v Outlooku. Prilagodite polja v Excelu, da se ujemajo z vsemi informacijami v Microsoft Outlooku. Na primer, pri uvozu sestankov Outlook zagotovi informacije o imenu sestanka, lokaciji, zadevi in času. Poimenujte stolpce v Excelovi preglednici tako, da se ujemajo s podatki iz Outlooka.
2. korak
Ko dokončate preglednico, shranite podatke. Izberite vrstice in stolpce, ki vsebujejo natančne informacije, ki jih želite uvoziti, in vključite naslove stolpcev. Vnesite ime, ki se nanaša na vaš izbor, na levi strani naslovne vrstice in pritisnite "Enter". Pojdite na postopek shranjevanja podatkov. Po shranjevanju zaprite Excel.
3. korak
Odprite Microsoft Outlook tako, da dvokliknete ikono na namizju. Uvozite podatke tako, da odprete meni »Datoteka« in izberete »Uvozi in izvozi«. Kliknite na "Uvozi iz drugega Program ali datoteka" in izberite "Naprej", preden kliknete "Microsoft Excel 97-2003." Kliknite "Naprej", da začnete iskati svoj mapa.
4. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj« in poiščite delovni list Excela, ki ste ga shranili v 2. koraku. Izberite preglednico in kliknite »Naprej«. To bo prikazalo razpoložljive mape, ki jih lahko uvozite v Outlook.
5. korak
Označite možnost koledarja in izberite »Naprej«. Našli boste povzetek izbranega, ki se glasi "Uvozi [ime datoteke] v mapo: koledar." [ime datoteke] predstavlja ime preglednice, ki ste jo naredili, na primer "sestanki" ali "naslovi."
