Na voljo je veliko standardnih prijavnic za zaposlitev. Bodoči delodajalec jih lahko kupi v razsutem stanju ali jih natisne iz predloge. Vendar pa morajo nekatera podjetja zbirati informacije od potencialnih novih zaposlenih, ki so specifične za delovno mesto. Drugi preprosto raje imajo elektronske obrazce, ki jih lahko izpolnijo morebitni novi zaposleni, s spustnimi polji za odgovore in potrditvenimi polji. Če vam je udobno delati v programu Microsoft Word ali Excel, uporabite te funkcije in orodja programa za izdelavo aplikacije po meri.
Korak 1
Zaženite Microsoft Word. V Wordu 2003 pojdite v meni »Datoteka« in kliknite »Novo«. V Wordu 2007 kliknite gumb »Office« in kliknite »Novo«.
Video dneva
2. korak
V polje »Predloge v storitvi Office Online« vnesite »Prošnja za zaposlitev« in kliknite gumb »Išči«. Na seznamu »Rezultati iskanja« izberite »Spletni obrazec za prijavo za zaposlitev 2-pp«. Kliknite gumb »Prenesi« in aplikacija se bo odprla kot nov Wordov dokument.
3. korak
Vnesite logotip vašega podjetja tako, da izberete »Tukaj vaš logotip«. Pojdite v meni »Vstavi« v Wordu 2003, pokažite na »Slika« in kliknite »Iz datoteke«. V Wordu 2007 pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Slika«. Poiščite logotip na vašem računalniku in vstavite ga. Vnesite ime svojega podjetja v polje »Ime podjetja«.
4. korak
Spremenite katero koli od vzorčnih polj predloge, tako da jih izberete in vtipkate besedilo. Če želite spremeniti lastnosti polja obrazca, dvokliknite sivo polje in odpre se pogovorno okno »Možnosti polja obrazca«. Izberite možnost v spustnem meniju ali kliknite gumb »Dodaj besedilo pomoči« za več možnosti.
5. korak
Ko končate, shranite aplikacijo. Preden prijavitelju dovolite, da izpolni prijavo v Wordu, odprite dokument in ga shranite z novim imenom, na primer z imenom prosilca ali datumom, da se izvirnik ne bo spremenil.
6. korak
Zaženite Microsoft Excel. Odprite nov, prazen delovni zvezek. Vstavite logotip podjetja tako, da odprete meni »Vstavi« v Excelu 2003. Pokažite na »Slika« in kliknite »Iz datoteke«. V Excelu 2007 pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Slika«. Poiščite logotip na vašem računalniku in ga vstavite na levo stran strani. Vnesite besedilno polje na desni strani in vanj vnesite ime svojega podjetja.
7. korak
Vnesite želena vprašanja v celice na preglednici. Pustite prazne sosednje celice, v katere lahko prijavitelji vnašajo.
8. korak
Ustvarite spustne sezname "Da" ali "Ne", s katerih lahko prijavitelji izberejo odgovor. Pojdite na zavihek »Podatki« v Excelu 2007 ali na meni »Podatki« v Excelu 2003 in izberite »Preverjanje podatkov«. Pojdite na zavihek »Nastavitve« v pogovornem oknu Preverjanje podatkov.
9. korak
Izberite "Seznam" na spustnem seznamu "Dovoli". V polje "Vir" vnesite "Da, Ne" (brez narekovajev). Kliknite »V redu«, da uporabite spustni seznam.
10. korak
Vnesite druge podatke v polje »Vir« v polju za preverjanje veljavnosti podatkov, da ustvarite sezname po meri. Med vsakim elementom seznama vnesite vejico. Ko prijavitelji kliknejo v celico, se jim prikaže seznam možnosti, med katerimi lahko izbirajo. Ko končate, shranite aplikacijo.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Word 2003 ali 2007
Microsoft Excel 2003 ali 2007
