Zasluga slike: skaman306/Moment/GettyImages
Obseg določenega nabora podatkov vam daje preprosto sliko širjenja vrednosti, ki jih vsebuje. Obseg je uporaben kot izhodišče pri analizi vaših podatkov in je nekaj, kar boste morda morali upoštevati, če pripravljate nekaj, kot je slika škatle in brkov. Iskanje obsega v Excelu je razmeroma preprost postopek, ki ga je mogoče doseči s funkcijama "MIN" in "MAX", vgrajenih v program.
Kaj pomeni razpon?
Obseg je preprosto merilo, ki vam pove razporeditev vrednosti v naboru podatkov. Ima preprosto definicijo:
Video dneva
Razpon = največja vrednost – najmanjša vrednost
Torej, če imate nabor podatkov, kot so 4, 2, 5, 8, 12, 15, je obseg največje število (15) minus najnižje število (2). V tem primeru:
Razpon = 15-2 = 13
Ta primer pove, da nabor podatkov obsega 13 številk. Na grafu škatle in brkov vam konci brkov vizualno označujejo obseg, ker označujejo najmanjšo in največjo vrednost. Velik razpon nakazuje širok razpon rezultatov, majhen obseg pa podatke, ki so tesno osredotočeni na določeno vrednost.
Funkciji MIN in MAX
Ključ do iskanja obsega v Excelu je pridobiti najmanjšo in največjo vrednost nabora podatkov. Poiščite minimum tako, da v celico vnesete "=MIN". Dvokliknite, kjer piše "MIN" na spustnem seznamu ali vnesite "(" za začetek. V oklepaje vnesite črko stolpca in številko vrstice prve podatkovne točke. Če so vaši podatki v eni vrstici ali stolpcu, vnesite dvopičje, ki mu sledita črka in številka, ki ustrezata zadnji podatkovni točki, nato pa zaprite oklepaje, da vrnete najmanjšo vrednost. To lahko storite tudi tako, da kliknete ustrezno celico, potem ko odprete oklepaje, nato pa držite tipko "Shift" in kliknete celico z zadnjo podatkovno točko, preden zaprete oklepaje.
Če so podatki neenakomerno razporejeni, lahko podate vsako celico posebej, tako da vsako ločite z vejico. Na primer, lahko vnesete "=MIN(A2, F3, H12, J1)", da poiščete najmanjšo vrednost v celicah A2, F3, H12 in J1.
Uporabite funkcijo MAX, da poiščete največjo vrednost iz nabora podatkov tako, da vnesete "=MAX" v celico in nato opravite isti postopek kot za funkcijo "MIN".
Razpon v Excelu v korakih
Najlažji način za uporabo Excela za obseg je izračun po korakih. Najmanjšo vrednost postavite v celico (na primer v celico E1) in v drugo celico (na primer F1) postavite največjo vrednost, pri čemer upoštevajte navodila v prejšnjem koraku. V drugi celici vnesite "=F1-E1", da poiščete obseg. To pove Excelu, da odšteje minimum v celici E1 od maksimuma v celici F1, kar vam daje obseg.
Izračun razpona v enem koraku
Za izračun obsega z uporabo Excela v enem samem koraku lahko uporabite tudi zgornje formule za najmanj in največ. Predstavljajte si, da imate podatke, ki tečejo od celice A2 do celice A20. Vnesite "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)", da poiščete obseg v enem samem koraku. To pove Excelu, da poišče največ podatkov in nato od njih odšteje najmanjši obseg podatkov.
