Kako vstaviti dokument PDF v e-poštno sporočilo

PDF-ji so mišljeni kot oblika datoteke, ki jo je mogoče deliti, vendar pošiljanje po e-pošti ni vedno tako preprosto, kot bi si morda želeli. Čeprav lahko PDF preprosto pošljete kot prilogo sporočilu – in to je pogosto najboljši pristop – vdelava PDF-ja s hiperpovezavami v Outlook in druge ponudnike e-pošte ni podprta. Namesto tega morate uporabiti eno od rešitev, ki vključujejo dajanje PDF-ja v drugo obliko, preden ga pošljete po e-pošti.

PDF-ja ne morete vdelati

V osnovi ne morete vdelati PDF-ja v e-pošto, tako da je celotna datoteka dostopna prek e-poštne aplikacije, kot da jo berete z Adobe Acrobat. Včasih si to lahko storil tako, da si šel Vstavi in potem Predmet preden se pomaknete do PDF-ja, vendar platforme, kot sta Outlook in Gmail, te možnosti ne podpirajo več. Poleg tega to dejanje običajno pretvori PDF v slikovno datoteko z nizko ločljivostjo, ki je verjetno vseeno ne bi želeli uporabiti.

Vdelaj PDF kot sliko

Boljši pristop je, da PDF pretvorite v visokokakovostno sliko in nato sliko vstavite v e-pošto. Najprej izberite aplikacijo ali spletno mesto, na primer PDF2JPG.net ali SmallPDF.com, da pretvorite PDF v slikovno datoteko JPEG. To lahko storite prek programa Adobe Acrobat, če imate plačano članstvo, ne pa tudi z brezplačnim programom. Številni spletni viri dosegajo isti cilj.

Od tam uporabite funkcionalnost za vstavljanje slik, da vstavite pretvorjeni PDF. Z Gmailom, na primer, uporabite Vstavite fotografijo možnost. Ikona izgleda kot slika z gorami na dnu. Z Outlookom uporabite Vstavite slike v vrstico, ki ima v bistvu isto ikono. Od tam pojdite na sliko za prvo stran PDF-ja in jo vdelajte. PDF je shranjen kot ena slika na stran, zato boste verjetno morali večkrat opraviti postopek, da vdelate celoten PDF.

Pretvori PDF v telo e-pošte

PDF lahko vstavite tudi v telo e-pošte, če ga pretvorite v besedilno datoteko. To je najboljši pristop, če imate v prvi vrsti besedilni PDF, ki vsebuje hiperpovezave, in ga želite poslati kot e-pošto, ne da bi to storili kot prilogo. PDF lahko pretvorite v besedilo s programom Adobe Acrobat – tudi z brezplačno izdajo – tako, da odprete PDF in odprete mapa in potem izbira Shrani kot besedilo iz menija.

Kot alternativo poiščite spletno orodje za pretvorbo vašega PDF-ja v besedilo in nato opravite postopek za pretvorbo. Običajno naložite PDF na spletno mesto in nato prenesete pretvorjeno datoteko.

Od te točke kopirajte besedilo iz datoteke tako, da ga označite in pritisnete Ctrl+C ali z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopirati. Nato pojdite na točko svojega e-poštnega sporočila, kamor želite vstaviti vsebino iz PDF-ja in jo prilepiti s katerim koli Ctrl+V ali z desno tipko miške kliknite in Prilepite.

Pošlji PDF kot prilogo

Čeprav tehnično ni "vdelava" PDF-ja, je treba omeniti, da je pripenjanje PDF-ja e-poštnemu sporočilu najlažji način za pošiljanje vsebine. Pritisnite na ikona sponke za papir v izbrani e-poštni aplikaciji in se pomaknite do datoteke PDF, ki jo želite poslati. Pošiljatelj nato prejme PDF kot datoteko skupaj z e-poštnim sporočilom. Čeprav določenih delov PDF-ja ne morete vdelati na določeno lokacijo v e-poštno sporočilo, je na ta način še vedno enostaven in to je najpogosteje uporabljen pristop.