V določenem e-poštnem sporočilu lahko spremenite svoj podpis, ne da bi to vplivalo na njegov privzeti videz.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Namesto da zapišete svoje ime, naziv in podatke za stik na dnu vsakega poslanega e-poštnega sporočila, ustvarite podpis v Outlooku 2013, 2010 ali 2007, da z dvema klikoma vstavite svoje podatke. Nastavite podpis kot privzeto in Outlook ga vnese v vsako novo sporočilo, ki ga ustvarite. Tudi če želite vključiti barve, slike ali hiperpovezave, vam ni treba poznati HTML – Outlook ponuja ploščo možnosti, s katerimi je pisanje vašega podpisa tako preprosto kot oblikovanje besedila v Wordu.
Korak 1
Odprite meni za podpis.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Zaženite novo e-pošto v Outlooku, kliknite gumb »Podpis« in v meniju izberite »Podpisi«.
Video dneva
2. korak
Začnite s podpisom.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite "Novo" in vnesite ime za svoj podpis. Prejemniki e-pošte tega imena ne bodo videli – služi le za razlikovanje tega podpisa od drugih podpisov v vašem računalniku.
3. korak
Vnesite besedilo podpisa.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Vnesite svoj podpis in spremenite velikost, barvo, poravnavo in pisavo besedila z možnostmi sloga.
4. korak
Dodajte vizitko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Pritisnite "Vizitka", če želite dodati virtualno vizitko na podlagi obstoječega stika v Outlookovem imeniku.
5. korak
Dodajte sliko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite ikono »Slika«, da dodate sliko iz računalnika. Da vaš podpis ne zavzame preveč prostora, boste morda morali spremeniti velikost slike v drugem programu, kot je Paint, preden jo izberete v Outlooku.
6. korak
Dodajte povezavo.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite ikono »Vstavi hiperpovezavo«, da dodate povezavo na svoje spletno mesto ali na e-poštni naslov. Od leta 2007 Outlook ne podpira neposrednega pisanja kode HTML v vaš podpis, zato če želite vključiti povezavo, morate uporabiti »Vstavi hiperpovezavo«.
7. korak
Nastavite privzeti podpis.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Pritisnite "Shrani" in nato izberite svoj podpis kot privzeti za nova sporočila, ali za odgovore in posredovanje, če ga želite samodejno priložiti. Outlook podpira uporabo različnih privzetih podpisov za vsak račun.
8. korak
Ustvarite dodatne podpise.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Znova pritisnite "Novo", če želite ustvariti še en podpis.
9. korak
Vstavite podpis.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite »Podpis« in izberite enega od svojih podpisov, da ga vstavite v e-poštno sporočilo. Vaš privzeti podpis se samodejno prikaže na dnu vsakega novega e-poštnega sporočila.
Nasvet
Če poznate HTML in želite ročno prilagoditi kodiranje svojega podpisa, lahko njegovo datoteko najdete v imeniku "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Pritisnite "Windows-R" in vnesite ta imenik, da pridete do mape s podpisi.
Nekateri e-poštni odjemalci ovijo dolge vrstice besedila, zato poskusite obdržati vsako vrstico vašega podpisa manj kot 72 znakov, da se izognete neželenim prelomom vrstic.
Opozorilo
Če spremenite obliko e-pošte v golo besedilo, vaš podpis izgubi barve in druge sloge. Če želite ohraniti te nastavitve, pustite oblikovanje e-pošte na privzeti različici Outlooka, HTML.
