Dodate lahko tudi zaščito za tiskanje, tako da so prenesene datoteke samo za branje in pisanje.
Zasluga slike: arcady_31/iStock/Getty Images
Dodajanje zaščite pred pisanjem vašim datotekam PDF preprečuje bralcem, ki so zadovoljni z urejanjem, spreminjanje vašega besedila. Adobe Acrobat ima vgrajene zmožnosti šifriranja, ki vam omogočajo zaščito pred pisanjem PDF. Acrobat to funkcijo doda tudi nekaterim programom Microsoft Office, ko sta Acrobat in Office nameščena v istem računalniku. Obstaja več spletnih alternativ za ljudi, ki ne želijo porabiti denarja za kopijo Acrobat.
Dodajte zaščito pred pisanjem v Adobe Acrobat
Če želite v Adobe Acrobat XI nastaviti dovoljenja za samo branje, začnite s klikom na podokno Orodja. Odprite ploščo Zaščita, kliknite »Šifriraj«, kliknite »Šifriraj z geslom« in ob pozivu potrdite, da želite svojemu dokumentu dodati zaščito pred pisanjem. Tukaj lahko določite, ali želite omejiti tako urejanje kot tiskanje. Dodate lahko tudi popolno zaščito z geslom, tako da mora uporabnik vnesti geslo, preden sploh odpre datoteko. Ko izberete nastavitve dovoljenj, morate potrditi izbrano geslo in nato shraniti dokument z novim imenom, da uporabite novo zaščito pred pisanjem.
Video dneva
Dodajte zaščito v Microsoft Office
Če imate v računalniku tako Acrobat kot Microsoft Office, lahko dokumentu dodate tudi zaščito pred pisanjem, ko ga izvozite v PDF iz nekaterih Officeovih programov. Združljivi programi vključujejo Word, Outlook, PowerPoint in Excel. Zaženite program, iz katerega želite izvoziti zaščiteni PDF, kliknite »Acrobat« na koncu traku in izberite »Ustvari PDF«. Razpoložljive možnosti so enake tistim v samem Acrobatu. Poleg omejevanja urejanja lahko nadzirate tiskanje, kopiranje besedila in slik ter narekujete, ali želite dovoliti uporabnikom s slabim vidom dostop do besedila.
Dodajte zaščito pred pisanjem na spletu
Več spletnih mest tretjih oseb vam omogoča, da dodate zaščito pred pisanjem tudi datotekam PDF (povezave v virih). V večini primerov naložite svoj PDF, izberete, katera dovoljenja želite uporabiti za dokument, vnesete a geslo in nato kliknite gumb, ki pretvori vašo začetno datoteko v nov dokument s posodobljeno dovoljenja. Nekatera od teh spletnih mest imajo omejitve velikosti, ki vam omejujejo dodajanje zaščite pred pisanjem velikim datotekam PDF.
Dovoljenja in omejitve zaščite pred pisanjem
Čeprav dodajanje zaščite pred pisanjem v datoteko PDF zagotavlja določeno stopnjo zaščite, so bila razvita številna orodja drugih proizvajalcev, ki ta gesla zlahka premagajo ali zlomijo. Ne domnevajte, da je dokument PDF, zaščiten pred pisanjem, popolnoma varen pred radovednimi očmi.
Če želite pomembni datoteki dodati še eno plast zaščite, jo shranite na zunanji trdi disk ali ključ USB, zaščiten z geslom. Pro in Enterprise različice sistema Windows 8 vsebujeta orodje, imenovano BitLocker, ki vam omogoča šifriranje map. Številni varnostni programi drugih proizvajalcev vam omogočajo, da ustvarite z geslom zaščitene mape, v katere lahko za dodatno varnost postavite svoj PDF, zaščiten pred pisanjem.
