Prednosti in slabosti programa Microsoft Excel

Microsoftov Excel je de facto standard za programsko opremo za preglednice in je pogosto nepogrešljivo orodje za proračun, finančno napovedovanje in vnos podatkov. Kot vsaka programska oprema pa Excel ni popoln. Preden investirate v licenco, primerjajte prednosti in slabosti, da se odločite, ali je Excel pravi za vas.

Ena največjih prednosti Excela je njegova primarna funkcija: zmožnost organiziranja velikih količin podatkov v urejene, logične preglednice in grafikone. Z organiziranimi podatki je veliko lažje analizirati in prebaviti, zlasti če se uporablja za ustvarjanje grafov in drugih vizualnih predstavitev podatkov.

Čeprav lahko skoraj vsakdo vzame Excel in začne izpolnjevati tabele, je za polno uporabo njegovih funkcij potrebno veliko vaje. Uporabniki, ki ne poznajo sintakse Excela, se lahko zdijo tudi vnašanje izračunov in priklic drugih funkcij nekoliko frustrirajoči, dokler ne dobijo trdnega razumevanja.

Excel skoraj v trenutku postreže s številkami, zaradi česar je paketne izračune veliko lažje kot sami delati stvari s kalkulatorjem. Glede na vaše razumevanje in spretnosti z Excelom se formule in enačbe uporabljajo za hitro izračun preprostih in zapletenih enačb z uporabo velikih količin podatkov.

Čeprav Excelove funkcije samodejnega izračuna olajšajo večino obsežnih paketnih izračunov, niso zanesljive. Excel nima sredstev za preverjanje človeških napak med vnosom podatkov, kar pomeni, da lahko napačne informacije izkrivijo vse rezultate – včasih katastrofalno. Kot Tim Worstall iz Forbesa poroča, je JP Morgan izgubil milijarde dolarjev zaradi napake enačbe v Excelu, ki so jo uvedli uporabniki pri kopiranju in lepljenju podatkov.

Excel v bistvu velja za standard za programsko opremo za preglednice in kot tak uživa znatno podporo na številnih platformah, vključno s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki. Večina drugih programov za preglednice podpira tudi uvoz Excelovih listov v njihove izvorne formate in izvoz lastnih preglednic kot datotek Excel.

Ročno vnašanje podatkov v Excel lahko traja zelo dolgo – še posebej, če morate vnesti veliko podatkov. Čas, potreben za ročni vnos podatkov, je lahko izjemno neučinkovit in kot Lior Weinstein iz Cogniviewa poudarja, lahko povzroči dolgčas, kar vodi v potencialno drago nepazljivost.

Kot del Microsoftove zbirke Office Excel deluje s skoraj vsemi drugimi kosi programske opreme v Officeu. Excelove preglednice lahko preprosto dodate v Wordove dokumente in PowerPointove predstavitve, da ustvarite bolj vizualno dinamična poročila ali predstavitve.

Čeprav obstaja več poceni ali brezplačnih alternativ, pridobivanje pristnega Microsoft Excela ni brezplačno. Različica Excela v oblaku zahteva naročnino na Office 365, medtem ko imajo namizne izdaje od marca 2015 nakupno ceno nad 60 USD.