Kako poslati avtomatizirano glasovno pošto

...

Avtomatizirana glasovna pošta je učinkovit način za spremljanje vseh vaših osebnih in poslovnih klicev.

Na spletu so na voljo brezplačne storitve, ki omogočajo pošiljanje avtomatizirane glasovne pošte na katero koli telefonsko številko. Z računalnikom lahko nastavite samodejno storitev glasovne pošte. Preprosto se prijavite za storitev, posnemite svoje sporočilo in ga pošljite več prejemnikom. Tehnologija, ki jo uporabljajo avtomatizirane storitve glasovne pošte, se imenuje Voice Over Internet Protocol ali VOIP. Za posameznike in manjše skupine so na voljo brezplačne storitve, za večje skupine in podjetja pa tudi plačljive storitve.

Korak 1

Odprite račun v katerem koli avtomatiziranem sistemu glasovne pošte na spletu. Nekatera priljubljena brezplačna spletna mesta so dialmycall.com, phonevite.com in googlevoice.com. Registrirajte svoje telefone. Spletna mesta, kot je phonevite.com, omogočajo uporabniku, da registrira več različnih telefonskih številk, ki služijo kot izhodiščna številka. Celo mobilni telefoni se lahko uporabljajo za pošiljanje sporočil glasovne pošte brez potrebe po internetni povezavi.

Video dneva

2. korak

Aktivirajte svoj račun. Morda boste prejeli posneto telefonsko sporočilo z navodili za aktiviranje računa. Google Voice bo poklical vašo izbrano telefonsko številko, ko izberete možnost za aktiviranje računa. Na zaslonu se prikaže dvomestna številka. Ko ste pozvani, vnesite dvomestno številko.

3. korak

Prijavite se v svoj račun ali pokličite dodeljeno številko in posnemite svoje sporočilo. Posneta sporočila glasovne pošte so lahko omejena na 30 sekund ali manj, zato boste morali veliko informacij zapakirati v kratko, jedrnato sporočilo.

4. korak

Pokličite vnaprej določeno telefonsko številko, ki vam jo je dal vaš avtomatiziran spletni sistem glasovne pošte, in posnemite svoje sporočilo iz svojega mobilni telefon ali kateri koli telefon, če nimate dostopa do računalnika in morate poslati samodejno sporočilo glasovne pošte takoj.

5. korak

Izberite telefonske številke, ki bodo prejele vaše posneto sporočilo glasovne pošte. Brezplačne storitve lahko omejijo skupno število telefonskih številk za klic. Če imate več kot 10 oseb, ki bodo prejemale običajna sporočila, DialMyCall.com omogoča do 25 osebam prejemanje sporočil glasovne pošte.

6. korak

Pošljite svoje sporočilo izbranim prejemnikom. Vnesite telefonske številke prejemnikov in nato shranite svoj seznam. Imena krajev in telefonske številke v kategorijah, kot so »prijatelji« ali »stranke«. Shranite svoj seznam. Izberite osebe, ki bodo prejele sporočilo, tako da potrdite polje poleg njihovih imen in kliknite »Pošlji«. Sporočilo lahko načrtujete za kasnejši čas ali datum ali pa ga pošljete takoj.

Stvari, ki jih boste potrebovali

  • Windows XP ali novejši

  • MS Internet Explorer 6.0 ali Mozilla Firefox 2.0

  • PC slušalke ali mikrofon

  • Širokopasovna povezava ali mobilni telefon z dostopom do interneta

  • Adobe Flash Player 8 ali novejši

Nasvet

Vadite branje sporočila pred snemanjem. Tako boste zagotovili, da ne boste naredili napak in boste morali sporočilo posneti večkrat.