Microsoft Access je sistem za upravljanje relacijske baze podatkov za paket Microsoft Office. Uporabnik lahko ustvari baze podatkov in predstavi poizvedovane podatke v poročilih, ki jih je enostavno oblikovati. Ta poročila vsebujejo več prednosti pred funkcijami poročil v drugih programih.
Enostavnost uporabe
Za oblikovanje poročila v Microsoft Accessu mora uporabnik samo pokazati in klikniti. Z izbiro podatkov za poročilo in izbiro med številnimi možnostmi slogovnih funkcij lahko uporabnik ustvari popolnoma funkcionalno poročilo.
Video dneva
Posodobljeni način oblikovanja
Pri novejših različicah Accessa (Access 2007) si lahko uporabnik med ustvarjanjem poročila ogleda, kako bo izgledalo poročilo. Uporabniku ni treba dokončati poročila in ga zagnati, preden si ga ogleda. To uporabniku omogoča, da spremeni načrtovanje na časovno bolj učinkovit način.
Predstavitev podatkov
Poročila je mogoče ustvariti s podatki, združenimi po kategorijah. Ta vsebuje vmesne vsote, štetje in druge zmogljive formule, ki prihranijo čas in zagotavljajo večjo analizo.
Posodabljanje poročil
Če uporabnik posodobi informacije v zbirki podatkov, je mogoče znova ustvariti poročilo, ki vsebuje nove informacije. Prejšnja različica bo ostala dosledna, kar bo uporabniku omogočilo primerjavo različic.
Prednost pred poročili v drugih programih
Poročila v Accessu je lahko veliko lažje ustvariti, kar prihrani čas za bolj uporabna opravila. Ustvarjanje poročil, ustvarjenih v programih, kot je Excel, je lahko težko in zamudno. Tudi, če so podatki v Excelovi preglednici povezani z drugimi preglednicami, obstaja možnost, da podatki morda niso posodobljeni.
