Zasluga slike: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excelove preglednice se nanašajo predvsem na polja in kako so napolnjena s podatki. Skeniranje dokumentov v Excel je možno, v nekaterih primerih pa lahko celo pretvorite PDF v Excel. Kljub temu se vse vrste dokumentov ne pretvorijo v Excelovo preglednico. Morda boste tudi težko natančno skenirali podatke v dokument. Nekatera polja bodo morda zahtevala ročne nastavitve za pravilno delovanje. Skeniranje prihrani precej časa, ker vaši podatki ne zahtevajo ročnega vnosa, vendar morate po skeniranju informacij vstaviti vse ustrezne formule.
Začetno skeniranje Wordovega dokumenta
Skeniranje dokumenta v Microsoft Word, preden ga prenesete v Excel, je dobra praksa. Uporabite lahko tudi OneNote. Prenos podatkov v Wordov dokument omogoča kopiranje in lepljenje določenih vrstic in stolpcev v Excel. Metoda vnosa traja malo dlje kot neposredni uvoz v Excel, vendar vam omogoča delo s podatki in zagotovitev, da vnesejo Excel, kot je predvideno. V primeru neposrednega skeniranja v Excel se podatki morda ne bodo pravilno poravnali v vrsticah in stolpcih. Izvajanje potrebnih prilagoditev po dejstvu je težje kot začeti s svežo preglednico in črpati vsebino iz Worda.
Video dneva
Zunanji pretvornik
Pretvorniki dokumentov niso zanesljiva stava, vendar obstajajo brezplačne različice na spletu in lahko delujejo. Skenirajte dokument, ki ga želite pretvoriti, in ga shranite kot PDF. Nato poiščite brezplačen pretvornik dokumentov. Na voljo so številne možnosti. Naložite PDF v pretvornik in programska oprema izvede pretvorbo. Večina brezplačnih pretvornikov deluje v spletnem brskalniku in ustvari preglednico za prenos. Drugi vas prosijo, da prenesete programsko opremo. Čeprav ta možnost ni nujno slaba, delo v brskalniku prihrani prostor na vašem disku in je boljša pot.
Skenirajte v Excel
Skeniranje v Excel lahko izvajate tudi neposredno prek Microsofta. Dostopajte do orodij Microsoft Office in odprite Microsoft Office Document Imaging. Kliknite "Datoteka" in "Odpri" in nato izberite dokument. Poglejte spodnji desni kot zaslona in poiščite ikono zrkla. Premaknite kazalec miške nad to ikono in na njej naj bi pisalo »OCR« ali »Optično prepoznavanje znakov«. Kliknite ikono, da zaženete skeniranje skozi postopek prepoznavanja znakov. Nato označite celoten dokument, ga kopirajte in prilepite v Excel. Še vedno se lahko odločite, da rezultate najprej prilepite v Wordov dokument, da obdelate podatke, preden jih vnesete v Excel.
