Izboljšajte natančnost svojih izračunov z uporabo Accessa.
Microsoft Access ne samo shranjuje in prikazuje informacije, ampak tudi izvaja enačbe. Poizvedbe vam omogočajo, da manipulirate s podatki, ki so shranjeni v vaših tabelah. Če imate dve polji, ki vsebujeta vrste podatkov, ki temeljijo na številkah, kot so številke in valute, lahko ti polji izračunate v poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Izračuni, izvedeni prek Accessa, so učinkovitejši od ročnih izračunov in imajo manj možnosti za napake. Enako osnovno načelo za izračun izraza v poizvedbi velja tudi za obrazce in poročila.
Korak 1
Odprite svojo poizvedbo Access v pogledu načrta tako, da z desno tipko miške kliknete naslov v podoknu za krmarjenje in izberete »Pogled načrta«. Če še nimate poizvedbe, izberite svojo tabelo in kliknite zavihek »Ustvari« na traku na vrhu stran. Izberite gumb »Poizvedba«, da ustvarite poizvedbo iz vaše tabele.
Video dneva
2. korak
Pomaknite se na desno od mreže s seznami polj, dokler ne najdete praznega stolpca. V novo polje vnesite naslov izračunanega polja, na primer »Skupna vsota« in za ime polja postavite dvopičje. Uporaba naslova polja po meri bo preprečila dvoumne naslove, kot je "Polje1" v vaši poizvedbi.
3. korak
Vnesite izraz za izračun z naslovi tabel, imeni polj in operatorjem. Vaš izpolnjen izraz lahko na primer navaja "Skupna vsota:[Naročila].[OrderPrice][Inventory].[InventoryQuantity]", ki izračuna ceno naročila iz tabele Naročila glede na količino zalog v tabeli Zalog. Če imate samo eno tabelo, povezano z vašo poizvedbo, lahko preprosto vnesete »Skupna vsota: [OrderPrice][Količina naročila]".
4. korak
Preklopite na pogled podatkovnega lista s klikom na gumb »Pogled« na traku na vrhu strani. Preglejte izračunano polje, da se prepričate, ali so bile izračunane pravilne številke. Shranite poizvedbo s klikom na ikono "Shrani" na vrhu zaslona.
Nasvet
Izrazi so formule, ki jih Access uporablja za izvajanje izračunov. Ključnega pomena je, da pravilno vnesete izraz, ker programska oprema baze podatkov ne more razlagati naslovov tabel ali polj, ki so podobni, vendar ne natančni.
Izračunajte polja v obrazcih in poročilih tako, da dodate izraz kontrolniku »Polje z besedilom«, medtem ko uporabljate pogled načrta.
