Word 2010 lahko oblikuje dnevni red za poenostavljen videz.
Microsoft Word 2010 vam lahko pomaga pripraviti dnevni red za vaš naslednji sestanek. Na dnevnem redu so navedene dejavnosti ali teme za razpravo. Dodelitev časa za vsako temo pomaga pri upravljanju časa, vključno z imenom govorca ali vodje za vsako temo, da udeleženci vedo, kdo sodeluje. Dnevni red lahko oblikujete tako, da ustreza neformalnemu ali uradnemu srečanju. Če želite sestaviti podrobnosti dnevnega reda, lahko vstavite tabelo, da bo vaš dnevni red poenostavljen in berljiv.
Korak 1
Odprite Wordov dokument.
Video dneva
2. korak
Na vrhu strani s krepko pisavo vnesite ime podjetja ali odbora.
3. korak
V drugi vrstici s krepko pisavo vnesite "Agenda".
4. korak
Vnesite datum sestanka, vključno z začetnim in končnim časom. Na primer, petek, 29. april 2011, od 10.00 do 11.00.
5. korak
Vnesite lokacijo sestanka in ne pozabite vključiti imena sobe ali številke, če je primerno.
6. korak
Kliknite dokument, da vstavite tabelo, kot je tabela s tremi ali štirimi stolpci. Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku.
7. korak
Kliknite gumb »Tabela« v skupini »Tabele« in prikaže se grafikon s kvadratki.
8. korak
Kliknite in povlecite kazalec, da izberete prve tri ali štiri kvadratke v prvi vrstici in tudi želeno število kvadratov spodaj. Ti kvadratki ustrezajo številu stolpcev in vrstic za vašo tabelo po meri. Dnevni red s petimi točkami ima lahko na primer tabelo s šestimi vrsticami: zgornjo vrstico za glavo in petimi vrsticami za teme. Tabela se prikaže v dokumentu.
9. korak
V prvi stolpec in prvo vrstico vnesite "Začetek in konec", nato pa bo ta stolpec navedel časovne dodelitve.
10. korak
Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec v drugi stolpec, nato v drugi stolpec, prvi vrstici, vnesite "Tema".
11. korak
Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec v tretji stolpec, nato v tretji stolpec, prva vrstica, vnesite "Speaker".
12. korak
Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec na prvi stolpec, drugo vrstico.
13. korak
V prvi stolpec vnesite dodeljeni čas za prvo temo. Na primer, od 10.00 do 10.15.
14. korak
Pritisnite "Tab", nato vnesite temo v drugi stolpec z naslovom "Tema". Lahko se odločite, da vnesete kratek opis teme.
15. korak
Pritisnite "Tab" in v tretji stolpec z naslovom "Speaker" vnesite ime govornika. Po želji lahko vključite tudi naziv govornika.
16. korak
Nadaljujte z vnašanjem podatkov v tabelo in preverite, ali je vsaka tema prikazana na dnevnem redu.
Nasvet
Uredite obliko tabele, da bo ustrezala sestanku. Če želite odstraniti mrežne črte, kliknite zadnji gumb v skupini »Odstavek« in izberite možnost »Brez obrobe«. Ukaza »Pisava« in »Odstavek« na zavihku »Domov« vam bosta pomagala prilagoditi tabelo.
Če želite dnevni red narediti oštevilčen seznam, kliknite in povlecite kazalec, da izberete celice v prvem stolpcu. Kliknite gumb »Oštevilčenje« v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«. Gumb »Oštevilčenje« v stolpcu prikaže »1 2 3«.
