Zasluga slike: DragonImages/iStock/Getty Images
Ko vaše podjetje raste, postane težje ročno opravljati naloge za obračun plač. Čeprav je pretežko izračunati zaslužek za nekaj zaposlenih, računalniška aplikacija za obračun plač olajša stvari. Vloge za obračun plač pa so lahko drage in zahtevajo čas za izvedbo in obvladovanje. Microsoft Office Professional ima zmogljivo aplikacijo za bazo podatkov, Microsoft Access, ki je idealna za opravljanje tovrstnih nalog. Pravzaprav Microsoft lastnikom Accessa ponuja vzorčno bazo podatkov, ki je enostavna za uporabo, ki jo lahko hitro prilagodijo svojim poslovnim potrebam po obračunu plač.
Korak 1
V računalniku zaženite Microsoft Access 2010.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Novo« v vrstici menija. Kliknite podmapo »Čas in obračunavanje« pod naslovom »Predloge za Office.com«.
3. korak
Počakajte, da se na zaslonu prikaže seznam sličic, nato pa kliknite možnost slike "Časovna kartica".
4. korak
V polje »Ime datoteke« na desni strani zaslona vnesite ime za novo bazo podatkov o plačilih. Kliknite ikono »Prenesi«. Počakajte, da se predloga prenese s spletnega mesta Office.com. Ko se predloga prenese v vaš računalnik, se samodejno odpre v Accessu.
5. korak
Kliknite gumb »Omogoči vsebino« na vrhu zaslona, če ste pozvani, da to storite.
6. korak
Kliknite zavihek "Seznam zaposlenih" v novi zbirki plačil. V obrazec za vnos podatkov vnesite ime, e-poštni naslov in podatke o plačilu za vsakega zaposlenega.
7. korak
Kliknite zavihek "Seznam delovnih ur". Vnesite podatke o datumu in času dela vsakega zaposlenega. Na spustnem seznamu izberite ime zaposlenega. Kliknite gumb koledarja na obrazcu, da izberete delovni datum in nato vnesete začetni in končni čas izmene zaposlenega.
8. korak
Kliknite »Podokno za krmarjenje« na levi strani zaslona, da ga odprete. Kliknite in izberite eno od navedenih poročil o plačilu, da pregledate zneske, dolgovane zaposlenim, ali zbirne vsote za določen čas ali plačilno obdobje.
