Obstajata dva glavna načina za izračun časovne razlike.
Ne glede na to, ali ustvarjate časovni list za zaposlene ali spremljate svoje vadbe, je lahko izračun razlike med dvema časoma koristen ukrep za nadaljnje izračune ali povprečja. Čeprav ima Excel številne zmogljive funkcije, vključno s funkcijami datuma in časa, je lahko izračunavanje pretečenega časa nekoliko manj kot intuitivno. Če predvidevate, da bo izračun časovnih razlik krajši od 24 ur, lahko uporabite preprosto funkcijo HOUR; sicer boste morali zgraditi drugo formulo, ki bo upoštevala daljše časovne razlike.
Ko je manj kot 24 ur
Korak 1
V prvo celico vnesite čas v formatu "hh: mm: ss" in po potrebi dodajte "AM" ali "PM". Vnesite drugič v drugo celico v isti obliki. Če ne vnesete »AM« ali »PM«, bo Excel privzeto nastavljen na »AM«. Na primer:
Video dneva
15:48
2. korak
Izberite obe celici in kliknite okno za oblikovanje v skupini Številka na zavihku »Domov«. Okno za oblikovanje lahko prikaže "Splošno" ali kaj drugega. Izberite "Čas", da oblikujete celice kot čas.
3. korak
Kliknite prazno celico. Vnesite znak enakosti, ki mu sledi beseda "ura" brez narekovajev. Vnesite odprt oklepaj. Kliknite celico s kasnejšim časom, ki ste ga vnesli, sledi znak "-". Kliknite prvo celico s prejšnjim časom, ki ste ga vnesli. Vnesite zaključni oklepaj. Pritisnite "Enter", da odštejete prvi čas od drugega. Na primer:
=URA(E8-D8)
Ko 24 ur ali več
Korak 1
Vnesite datum in čas v eno celico ter datum in čas v drugo celico v formatu »mm/dd/llll hh: mm: ss«. Po potrebi dodajte "AM" ali "PM". Vključite presledke med datumom, uro in AM ali PM. Na primer:
21.5.2011 15:48
2. korak
Izberite obe celici in kliknite okno za oblikovanje v skupini Številka na zavihku »Domov«. Okno za oblikovanje lahko prikaže "Splošno" ali kaj drugega. Izberite »Več številskih oblik«, da prikažete okno Oblikuj celice. Na seznamu kategorij na levi strani izberite »Čas« in se pomaknite po možnostih v oknu Vrsta, da izberete eno od oblik zapisa datuma in časa, na primer »14.3.2001 13:30«. Kliknite »V redu«.
3. korak
Kliknite prazno celico. Vnesite znak "=", ki mu sledi beseda "INT" brez narekovajev. Vnesite dva odprta oklepaja. Kliknite celico s kasnejšim časom, ki ste ga vnesli, ki mu sledi znak "-". Kliknite prvo celico s prejšnjim časom, ki ste ga vnesli. Vnesite zaključni oklepaj. Vnesite "*24" brez narekovajev in dodajte zadnji oklepaj. Pritisnite "Enter". Na primer:
=INT((E8-D8)*24)
Nasvet
Uporabite drugo metodo, če niste prepričani, ali so časovne razlike lahko večje ali manjše od 24 ur.
Opozorilo
Upoštevajte, da bo Excel ure zaokrožil navzdol. Excel bo na primer časovno razliko treh ur in 55 minut zaokrožil na tri ure.
