Več dokumentov lahko skenirate v eno datoteko PDF.
Zasluga slike: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Recimo, da sestavljate serijo fotografij, izrezkov novic ali dokumentov, ki so vsi v tiskani obliki. Vsako datoteko lahko skenirate posebej in jih nato združite v eno priročno datoteko PDF. Seveda jih lahko kombinirate tudi v druge vrste datotek, kot sta Microsoft Word ali PowerPoint, vendar je postopek veliko bolj zapleten in ga je težko oblikovati. Poleg tega vam večina optičnih bralnikov omogoča samodejno skeniranje dokumenta ali slike kot datoteke PDF, zato je PDF bolj priročen.
Korak 1
Odprite programsko opremo za optični bralnik.
Video dneva
2. korak
Odprite Adobe Acrobat. Kliknite »Datoteka«, nato »Ustvari PDF iz optičnega bralnika« (ali v novejših različicah kliknite »Dokument« in nato »Skeniraj v PDF«). V spustnem meniju izberite ime svojega optičnega bralnika. Program Acrobat se sinhronizira s programsko opremo vašega optičnega bralnika in shrani vaše datoteke kot datoteke PDF. Naj bo Acrobat na zaslonu.
3. korak
Skenirajte svoj prvi dokument v računalnik. Ko se nalaganje konča, se prikaže pogovorno okno iz programa optičnega bralnika, ki potrdi vaše nastavitve skeniranja. Za nadaljevanje pritisnite "V redu".
4. korak
Ponovite 3. korak za vsako stran, ki jo morate optično prebrati. Vsako stran shranite kot posamezno datoteko, ki jo je mogoče zlahka prepoznati v novi mapi (po možnosti page1.pdf, page2.pdf in tako naprej). Zaprite vse datoteke, ko so shranjene, in si zapomnite lokacijo.
5. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Združi datoteke« v meniju programa Acrobat. Izberite možnost združitve skupine datotek v eno datoteko PDF.
6. korak
Kliknite »Dodaj datoteke« in poiščite mapo z datotekami, kamor ste shranili vse posamezne datoteke PDF. Izberite mapo in kliknite »V redu«. Izberete lahko tudi vsako datoteko PDF posebej. Organizirajte posamezne datoteke v pravilnem vrstnem redu s pritiskom na gumba "Premakni navzgor" in "Premakni navzdol". Prav tako lahko odstranite datoteke, ki jih ne potrebujete več.
7. korak
Ko imate vse sestavljeno in naročeno, kliknite "Združi datoteke". Vaših več skeniranih datotek PDF se bo pretvorilo v eno datoteko PDF.
Nasvet
Če želite, da so strani, ki jih skenirate, mogoče urejati, izberite "OCR Text Recognition" ali "Run OCR" v meniju "Scan to PDF". To bo prepoznalo besede in znake, ki se pojavijo na strani, ko so skenirane, in vam omogočilo iskanje in urejanje dokumenta.
Kupite optični bralnik za podajanje dokumentov, če nameravate sestaviti velike datoteke iz skeniranih dokumentov. Večina podajalnikov dokumentov vam omogoča tudi samodejno skeniranje dvostranskih strani.
Svoje dokumente lahko tudi skenirate kot datoteke JPG in nato uporabite "Vstavi" in "Slika", da vsako stran postavite v datoteko Microsoft Word ali PowerPoint. Te vrste datotek ne boste mogli urejati.
