Datoteka zbirke podatkov brez ločil
Če želite datoteke PDF pretvoriti v baze podatkov, odstranite vse formatiranje PDF tako, da ustvarite ravno datoteko. Nato uvozite ploščato datoteko, ki vsebuje informacije v vašem PDF-ju, v zbirko podatkov Access. Ko je oblikovanje odstranjeno iz PDF-ja, lahko vsebino uredite tako, da po potrebi dodate ločnice, preden plosko datoteko uvozite v izbrano zbirko podatkov. Ta postopek dobro deluje z bazami podatkov, kot sta Access in Excel, ali katero koli drugo bazo podatkov, ki sprejema ploščate datoteke, ustvarjene iz PDF-ja.
Korak 1
Odprite dokument PDF.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot besedilo«. Prikaže se pogovorno okno "Shrani kot".
3. korak
Spremenite "Ime datoteke:" in kliknite "Shrani", da shranite datoteko. Zabeležite si imenik, v katerem je shranjena besedilna datoteka, da lahko do nje dostopate pozneje.
4. korak
Kliknite »Start«, »Microsoft Office« in nato »Microsoft Access 2010«.
5. korak
Kliknite »Prazna spletna zbirka podatkov«. Odpre se okno Accessove baze podatkov.
6. korak
Kliknite »Zunanji podatki« in nato »Besedilna datoteka«. Prikaže se pogovorno okno »Pridobi zunanje podatke – besedilna datoteka«.
7. korak
Kliknite »Prebrskaj«, da poiščete in izberete besedilno datoteko, nato kliknite »V redu« na dnu pogovornega okna. Prikaže se "Čarovnik za uvoz besedila" z vsebino vaše datoteke PDF.
8. korak
Sledite čarovniku za oblikovanje podatkov v PDF-ju. Če so na primer podatki razmejeni, kliknite izbirni gumb »Delimited« in sledite pozivom za oblikovanje razmejenih podatkov v datoteki PDF. Če so podatki »Fiksna širina«, kliknite ta izbirni gumb in sledite navodilom za formatiranje datoteke PDF s podatki s fiksno širino.
9. korak
Ko končate s formatiranjem podatkov, kliknite »Dokončaj« in nato kliknite »Zapri«. Nova baza podatkov je ustvarjena. Tabela zbirke podatkov se nahaja na seznamu "All Access Objects" na levi strani okna Access.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
