Dobiti posojilo je težko. Vnos v QuickBooks je enostaven.
Posojilni račun dodajte v kontni načrt v QuickBooks. Odprite kontni načrt z zavihkom Seznami v zgornji menijski vrstici. Kliknite "Ctrl" in "N", da ustvarite nov račun. Ko se odpre okno Nov račun, poglejte pod razdelek Sredstva in obveznosti, kliknite »Posojilo« in kliknite »Nadaljuj«.
Po potrebi spremenite vrsto računa. Privzeta vrsta računa za posojilo je druga kratkoročna obveznost. Če se pričakuje, da bo posojilo, ki ga vpisujete, poplačano v enem letu, je privzeta vrsta v redu. Če gre za posojilo, ki bo trajalo dlje kot eno leto, da se odplača, spremenite vrsto računa na vrhu strani v dolgoročno obveznost.
Vnesite vse podatke o posojilu. Najprej poimenujte posojilo. Prepričajte se, da je to ime, ki ga lahko prepoznate na prvi pogled. Uporabite "Sposojilo za tovornjake" v nasprotju z "Poravnavo o posojilu. #333." Drugič, vnesite opis namena posojila. Tretjič, vnesite številko računa ali številko, uporabljeno na čekih in drugih plačilnih obrazcih, da to prepoznate kot svoj račun. Preslikavo davčnih vrstic lahko vaš računovodja vnese pozneje. Če uporabite gumb "Vnesite začetno stanje", je prejemnik plačila finančna družba, ki ji boste izvedli plačila, znesek začetnega stanja pa je znesek, ki ste ga financirali.
Ustvarite nov račun stroškov obresti za to posojilo. Ena najpogostejših napak pri ustvarjanju posojil v QuickBooks je pozabljanje določiti znesek plačanih obresti. To zmanjša načelo posojila, zaradi česar se zdi, kot da je posojilo poplačano, preden je dejansko. S podatki v dokumentaciji posojila določite, kolikšen del mesečnega plačila bo glavnica in koliko obresti.
Ločite obresti od plačila glavnice. Na primer, če ste kupili Hummer za 75.000 $, lahko plačila znašajo 2.000 $ na mesec. Če dokumentacija o posojilu kaže, da bodo mesečne obresti znašale skupaj 500 $ od teh 2000 $, je vaše plačilo ločeno na 1500 $ mesečno za glavnico in 500 $ za obresti.
Napišite prvi ček za vaše plačilo s klikom na ikono »Napiši čeke«. Prejemnik plačila je finančna družba. Pojdite na zavihek Stroški v spodnji polovici zaslona Pisanje čekov. Račun v prvem stolpcu je račun posojila, ki ste ga ustvarili in poimenovali prej. Ta znesek je 1.500 $. Drugi uporabljeni račun je račun stroškov obresti, ki ste ga ustvarili in poimenovali prej, z zneskom 500 USD. Kliknite "Shrani in zapri".
Preverite kontni načrt. Odprite zavihek »Seznam« in kliknite »Kontni načrt«. Znesek obveznosti iz posojila je treba zdaj zmanjšati za znesek glavnice, ki je bil plačan do prvega plačila. Če ni, ponovno preverite delo in se prepričajte, da ste natančno sledili vsakemu koraku.
