Pravkar ste zgrabili eno od najnovejših ponudb za prenosnike v svoji najljubši trgovini z elektroniko. Zdaj bi radi svojega predhodnika prenesli na svojega najstnika, ki se vrača v šolo. Toda preden lahko izvedete zamenjavo, morate prenesti vseh 300 stikov v programu Microsoft Outlook iz starega prenosnika v novega. Če ta naloga predstavlja izziv, obstaja velika verjetnost, da ne veste, kje Outlook shranjuje vaše podatke.
Pomembnost
Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje osebnih podatkov, ki je del zbirke Microsoft Office 2007. V štirih glavnih kategorijah Outlooka lahko elektronsko upravljate svojo e-pošto, koledar, seznam opravil in stike. Če se pogosto uporablja, lahko Outlook sčasoma zbere zlati rudnik podatkov za vaše podjetje. Ne glede na to, ali prenašate obstoječe Outlookove podatke v nov računalnik ali preprosto želite narediti varnostno kopijo, vam bo koristno razumevanje, kje Outlook shranjuje to, kar vnesete.
Video dneva
Iskanje datoteke
Vsi vaši Outlookovi podatki – ne samo vaši stiki – so shranjeni v vaši Outlookovi datoteki .pst (razširitev .pst predstavlja izraz »osebni pomnilnik«). Tukaj je hiter način za iskanje celotne poti za lokacijo vaše datoteke .pst:
V katerem koli pogledu v Outlooku 2007 izberite "Upravljanje podatkovnih datotek" v meniju "Datoteka". Prikaže se pogovorno okno »Nastavitve računa« z omogočenim zavihkom »Podatkovne datoteke«. Zraven »Osebne mape« boste videli celotno pot in ime datoteke Outlook .pst. Vaša datoteka .pst bo zakopana približno pet map globoko pod vašim korenskim pogonom C:\, če je bila ustvarjena s privzeto lokacijo. Za preprosto navigacijo do datoteke kliknite povezavo »Odpri mapo« neposredno nad potjo in imenom datoteke. To bo takoj odprlo mapo z vašo datoteko .pst v novem oknu.
Upravljanje datotek — Varnostno kopirajte svoje podatke
Če želite narediti varnostno kopijo datoteke .pst, morate najprej zapustiti Outlook in nato kopirati celotno datoteko v izmenljivi bliskovni pogon (z desno tipko miške kliknite ime datoteke, izberite "Pošlji" in kliknite črko pogona, ki predstavlja vaš flash voziti). Če želite preveriti velikost datoteke, preden jo kopirate, z miško preprosto premaknite miškin kazalec nad ime datoteke. Prikaže se majhen namig na zaslonu, ki prikazuje vrsto datoteke, velikost in zadnji datum spremembe.
Upravljanje datotek — pridobite varnostno kopijo
Odprite novo okno »Moj računalnik« (gumb »Start«, »Računalnik«) in dvokliknite črko pogona za vaš izmenljivi pogon. Kopirajte datoteko .pst s bliskovnega pogona tako, da jo kliknete z desno tipko miške in izberete »Kopiraj«.
Upravljanje datotek — prilepite varnostno kopijo
Zdaj zaženite Outlook v novem računalniku in pojdite na "Upravljanje podatkov" v meniju "Datoteka". Kliknite povezavo »Odpri mapo« in nato zapustite Outlook, takoj ko se odpre novo okno. Z desno tipko miške kliknite in prilepite kamor koli znotraj tega okna, da prepišete vsebino obstoječe Outlookove datoteke .pst. Pred izvedbo tega dejanja boste morali prvotno datoteko .pst preimenovati, če so v novem računalniku podatki iz Outlooka, ki jih ne želite prepisati.
